Um ID de imposto estadual permite que você pague seus impostos estaduais de negócios, bem como retenha impostos de renda estaduais dos contracheques de funcionários, se o seu estado tiver imposto de renda. Esse ID de imposto serve como um identificador exclusivo para sua empresa em declarações de impostos e é semelhante a um número de identificação de empregador federal.
Objetivo de identificação fiscal
Muitos estados têm imposto de renda, e um ID de imposto estadual serve como um identificador para sua empresa, permitindo que você retenha a quantia adequada em impostos estaduais e locais dos cheques da folha de pagamento de seus funcionários. Você também pode usá-lo para pagar impostos sobre a propriedade e quaisquer outros impostos relacionados a negócios, bem como o imposto de renda estadual de sua empresa. Você também precisará de um ID de imposto estadual para coletar os impostos estaduais e locais sobre vendas.
Considerações
Se você não tem funcionários ou não faz vendas no varejo, seu estado pode não exigir que você tenha uma identificação fiscal estadual. Muitas pequenas empresas são empresas individuais e apresentam seus impostos individualmente, portanto, podem não precisar de IDs de imposto estaduais. No entanto, alguns estados exigem que todas as empresas tenham IDs fiscais estaduais, portanto, verifique as leis locais ou consulte um advogado especializado em direito comercial.
ID de imposto federal
Você precisará de um número de identificação de empregador federal para obter seu ID de imposto estadual. Para solicitar esse número, navegue até o site da Receita Federal e preencha o Formulário SS-4 para solicitar um EIN. Você terá que fornecer informações sobre a localização e a natureza de sua empresa, bem como informações de contato relevantes. Quando seu EIN for emitido, o IRS irá notificá-lo.
Como aplicar
As regras estaduais para a busca de um CNPJ variam um pouco, mas as empresas geralmente estão sob o domínio do secretário estadual de estado. Navegue até o site do secretário de estado e procure a corporação ou divisão de negócios. Faça o download do formulário de identificação fiscal estadual e preencha-o e, em seguida, devolva-o ao secretário de estado seguindo as instruções no formulário. O estado irá notificá-lo quando seu documento de identidade for emitido. Observe que alguns estados exigem que as empresas exibam seu ID fiscal na empresa.
