Como adicionar um CC a um memorando de negócios profissional

Um memorando profissional de negócios é uma comunicação no local de trabalho que pode ser enviada em formato eletrônico ou impresso. Menos profissional do que a carta comercial, um memorando comercial ainda deve ser escrito em inglês comercial formal, seguir o formato de memorando tradicional e respeitar as classificações ou títulos das pessoas que enviam e recebem a comunicação. Por esse motivo, adicionar um "cc" a um memorando profissional de negócios exige o respeito à hierarquia do local de trabalho.

Definição

O termo cc significa cópia carbono. Indica pessoas não mencionadas no memorando que devem receber uma cópia. Por exemplo, se um memorando for enviado a um gerente sobre uma reunião futura na empresa, seria apropriado enviar uma cópia para a secretária do gerente para que ele coloque a data em seu calendário.

CC e Profissionalismo

A decisão de endereçar diretamente um memorando a alguém ou enviar uma cópia para essa pessoa depende do conteúdo da mensagem e da hierarquia de negócios. Fazer a escolha errada pode ser uma quebra de cortesia profissional e deixá-lo em desvantagem com seu chefe ou colegas de trabalho.

Por exemplo, imagine que você está trabalhando com um colega de trabalho em um projeto que está sendo supervisionado por um gerente. Se você estiver fazendo um brainstorming de idéias para o projeto e procurando contribuições, seria apropriado enviar um memorando para seu colega de trabalho e para o gerente. No entanto, se estiver perguntando se pode seguir em frente com uma de suas ideias, você deve enviar o memorando ao gerente e enviar uma cópia para seu colega de trabalho. Caso contrário, parece que você violou a hierarquia do escritório ao pedir permissão a seu colega de trabalho.

Colocando CC em um memorando de impressão

Coloque as letras "cc" e a pessoa que você está enviando com cc no cabeçalho ou na parte inferior do documento. O cabeçalho deve seguir o seguinte formato: para, de, data, assunto e cc. Cada item deve ser colocado em sua própria linha e você deve pular uma linha entre cada um. Dependendo da formalidade do seu cargo e do contexto do memorando, você pode dirigir-se à pessoa com cópia de segurança pelo seu cargo, nome e sobrenome ou, em casos especialmente informais, seu primeiro nome.

Colocando CC em um e-mail

Se você estiver enviando um memorando por e-mail, preencha o endereço de e-mail da pessoa que deseja copiar na caixa de cópia disponível na maioria dos modelos de e-mail. Se o seu modelo de email não tiver uma caixa cc, coloque "cc" e o nome da pessoa na parte inferior do e-mail. Certifique-se de incluir a pessoa na caixa "para" para que ela receba o e-mail.

As pessoas costumam confundir cc e bcc em modelos de e-mail. Bcc significa "cópia oculta" e os endereços de e-mail inseridos nesta caixa recebem uma cópia do e-mail. No entanto, outros destinatários do e-mail não podem ver que essa pessoa recebeu o e-mail. O uso do Cco é apropriado em alguns casos selecionados, como quando você está enviando e-mail para uma lista grande e deseja respeitar a privacidade dos destinatários, mantendo seus endereços de e-mail ocultos.

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