Um controlador financeiro - às vezes chamado de "controlador" - é o principal executivo de contabilidade de uma empresa. As funções de um controlador podem variar dependendo do tamanho da empresa, da complexidade das operações contábeis e financeiras e do número de pessoas empregadas no departamento de contabilidade. O controlador fornece liderança financeira e é fundamental na formação de estratégias contábeis. A função de um controlador, especialmente em empresas menores, pode incluir amplas responsabilidades visionárias, bem como gerenciamento prático.
Supervisão Contábil Geral
Um controlador financeiro é responsável por garantir que todas as alocações contábeis sejam feitas e documentadas de maneira apropriada. Em empresas menores, o controlador também pode desempenhar funções de gestão de caixa e supervisionar contas a pagar, contas a receber, desembolsos de caixa, folha de pagamento e funções de conciliação bancária. Cada empresa deve manter uma separação de funções no que diz respeito às funções de contabilidade para garantir que haja freios e contrapesos no sistema.
Por exemplo, se o controlador for responsável pela preparação dos desembolsos de caixa, ele não deve ser signatário da conta; o proprietário, diretor executivo ou diretor financeiro deve ser obrigado a assinar todos os cheques.
Estabelecendo e Executando Controles Internos
Um controlador financeiro é responsável por estabelecer e executar controles internos sobre os procedimentos contábeis e financeiros da empresa. Isso inclui revisar e aprovar todas as faturas a serem pagas, bem como revisar relatórios de vencimento de contas a receber. Em empresas menores, o controlador costuma lidar com cobranças de faturas, especialmente aquelas que estão vencidas de 45 a 60 dias.
Um controlador financeiro também é responsável pela coordenação com contadores fiscais externos para a preparação do imposto de renda e auditores que preparam as auditorias internas da empresa. Isso inclui manter os registros da empresa organizados e prontamente disponíveis para exame.
Planejamento e relatórios financeiros
Os controladores financeiros em empresas menores são responsáveis por todas as atividades bancárias e financeiras. Isso inclui a negociação de linhas de crédito e acordos de fornecedores, bem como a revisão de todos os contratos financeiros, acordos de financiamento e apólices de seguro. Ela também é responsável por fornecer informações financeiras precisas e abrangentes à gerência executiva para a elaboração de estratégias financeiras de longo prazo. A menos que a empresa tenha um CFO para liderar o planejamento financeiro de longo prazo, o controlador também deverá cumprir essa responsabilidade.
Em qualquer caso, ela deve fornecer dados financeiros cruciais e trabalhar com a gerência executiva para coordenar todas as funções de planejamento financeiro com as operações de negócios. Os deveres de relatórios financeiros incluem a preparação de demonstrações financeiras, balanços, relatórios de fluxo de caixa, orçamentos, budget-to-reals e projeções financeiras.
Análise Financeira e Opiniões
Além de relatórios financeiros, um controlador deve ter habilidade em análises financeiras detalhadas e fornecer perspectivas e opiniões financeiras de especialistas. Isso significa que um controlador financeiro deve ser proficiente no design de planilhas, que geralmente é complexo. Enquanto um CFO é responsável por finalizar a política financeira, as habilidades de análise financeira de um controlador são fundamentais para ajudar a avaliar o risco, analisar a eficiência e informar as decisões políticas feitas pela gestão executiva.
