Os membros do conselho de administração de uma empresa são responsáveis por definir a política geral e, em última análise, respondem aos acionistas pela saúde financeira da organização. Para desempenhar com eficácia suas funções, os membros do conselho devem ter informações oportunas na forma de demonstrações financeiras ou relatórios que forneçam uma visão abrangente da situação financeira da empresa.
Descrição
As informações essenciais de que os membros de um conselho de administração precisam está contido em quatro demonstrações financeiras básicas: o balanço patrimonial, a demonstração do resultado, a demonstração do fluxo de caixa e a demonstração do patrimônio líquido. As versões anuais de cada um devem ser incluídas no relatório anual da empresa. Versões intermediárias das demonstrações financeiras também são úteis para um conselho de administração e geralmente são publicadas trimestralmente. Obviamente, os membros do conselho usam uma variedade de outros relatórios financeiros. No entanto, as quatro demonstrações financeiras básicas fornecem as informações concisas necessárias para contextualizar os relatórios complementares.
Balanço patrimonial
Um balanço é muitas vezes referido como um instantâneo da condição financeira atual de uma empresa. O formato é padronizado, com uma lista dos ativos da empresa colocados em primeiro lugar. A seguir está uma seção listando os passivos da empresa e, por último, uma seção que indica o valor do patrimônio líquido ou dos proprietários Para o conselho de administração, o balanço patrimonial fornece uma imagem concisa da atual condição financeira da empresa. Além disso, ao comparar os balanços atuais e anteriores, é fácil identificar as mudanças.
Declaração de renda
A declaração de renda começa declarando as receitas da empresa para o período contábil coberto. O restante desta demonstração financeira fornece uma análise detalhada das despesas. Uma lista do custo das mercadorias vendidas e despesas operacionais é seguida por entradas de depreciação, impostos, juros ganhos ou pagos e outras receitas e despesas não operacionais. A entrada final, apelidada de resultado final, é o lucro líquido da empresa. Em essência, a demonstração de resultados informa ao conselho de administração para onde foi o dinheiro.
Demonstração de fluxo de caixa
Parte da responsabilidade do conselho de administração é garantir que haja dinheiro disponível para pagar as contas. A demonstração do fluxo de caixa é importante porque descreve as mudanças na quantidade de caixa que uma empresa tem em mãos. Existem três seções em uma demonstração de fluxo de caixa. O primeiro trata da variação do caixa disponível devido às atividades operacionais. O lucro líquido é ajustado por itens como depreciação e dividendos pagos. Uma segunda seção indica o efeito das atividades de investimento, como a compra de equipamentos e a venda de ativos, no fluxo de caixa. A seção de atividades de financiamento indica as mudanças no valor do caixa resultante da venda ou recompra de ações e do empréstimo de dinheiro e do pagamento de dívidas.
Demonstração do patrimônio líquido
A demonstração do patrimônio líquido mantém os acionistas e o conselho de administração atualizados sobre as mudanças no patrimônio líquido da empresa resultantes dos lucros retidos e da venda ou recompra do capital social. Uma rápida olhada no patrimônio líquido total anterior no topo desta demonstração financeira e no patrimônio líquido atual na parte inferior diz a um membro do conselho quanto o patrimônio líquido total mudou durante o período contábil coberto.
