A terminologia da conta bancária costuma ser confusa e um mal-entendido pode levar a gastos excessivos e às penalidades resultantes. Há uma diferença clara entre o saldo da sua conta para pequenas empresas e o saldo disponível; saiba o que é e como isso afeta o dinheiro que você pode gastar.
Conta ou Saldo Atual
A conta ou saldo atual de sua empresa é o valor total de todos os fundos em sua conta a qualquer momento. Esse saldo é alterado diariamente no fechamento do expediente bancário e permanece assim até o fechamento do dia seguinte. Embora o termo "atual" possa soar como se o número que você vê seja uma exibição atualizada do que está em sua conta, nem sempre é o caso. Quaisquer compras, retenções, taxas, outras cobranças ou depósitos feitos na conta após o encerramento do período de lançamento não aparecerão até o período de lançamento do próximo dia útil.
Saldo disponível acessível imediatamente
O saldo disponível da sua empresa exibe, na verdade, a quantidade de fundos em sua conta que pode ser acessada imediatamente. A ultrapassagem desse saldo causa saque a descoberto na maioria dos casos, mesmo se você respeitar os totais listados como saldo atual ou em conta. O saldo disponível é atualizado imediatamente durante todo o dia para refletir cobranças, taxas, retenções, transações pendentes e depósitos compensados conforme acontecem. O banco também usa o saldo disponível para calcular saques a descoberto e multas caso você ultrapasse seus limites.
Potencial para erro
O potencial para confusão quando há dois saldos de contas diferentes disponíveis é óbvio. Mesmo se você desconsiderar seu saldo atual e sempre usar o saldo disponível como seu ponto de referência, ainda há uma chance de erro. Seu saldo disponível pode não refletir o valor real que você tem que gastar se fizer compras durante a noite ou se os comerciantes não postarem uma cobrança em sua conta imediatamente.
Em alguns casos, as cobranças chegam dias depois do esperado, deixando o titular da conta confuso sobre como a conta está a descoberto. Não existe uma maneira infalível de eliminar completamente os erros potenciais, a menos que você mantenha seus próprios registros comerciais e o livro-razão da conta corrente.
Informações disponíveis via Internet Banking
Se você tiver perguntas ou dúvidas sobre o saldo disponível de sua pequena empresa em relação ao seu saldo atual ou em conta, consulte seu extrato online ou lista de transações para obter um resumo de cada dólar que você gastou, para onde foi, quando e por quê. Transferências, depósitos, retiradas e fundos com fio também são anotados na lista de transações de sua conta, portanto, não há dúvidas sobre o estado de sua conta de pequena empresa. Compare seu saldo disponível com o saldo inicial mensal e as transações listadas em seu extrato para verificar se tudo está presente e contabilizado.
