As probabilidades são de que, se você estiver escrevendo uma carta comercial, você tem algo importante a dizer e deseja certificar-se de que o comunicará de maneira eficaz. O formato da carta comercial desempenha um papel importante nessa comunicação - mostra à pessoa para quem você está escrevendo que você é profissional e confiável. Da mesma forma, terminar uma carta comercial profissionalmente pode ajudá-lo a estabelecer esse profissionalismo e credibilidade. Como o final da carta é a última parte que o destinatário lerá, é o que estará mais fresco em sua memória. Mesmo que você tenha uma saudação e um corpo muito profissionais, um final pouco profissional pode causar uma impressão negativa.
Parágrafo Final
Em alguns tipos de cartas comerciais, como cartas de apresentação, existe um formato específico a seguir para as cartas finais. No entanto, como princípio geral, use o parágrafo final de sua carta para encerrar seu negócio, incluindo como você gostaria de ser contatado ou quais itens você precisa receber pelo correio. Inclua também um final educado no qual você agradece ao destinatário por seu tempo, deseja a ela sucesso com o esforço ou declara que gostaria de falar mais sobre o assunto por telefone.
Fechando
O fechamento da sua carta é a palavra ou frase que você digita após o corpo da carta; o fechamento é sempre seguido por uma vírgula. Dependendo do tipo de negócio a que a carta se refere ou de seu relacionamento com o destinatário, você pode escolher entre uma variedade de saudações profissionais. "Atenciosamente" e "Atenciosamente" são duas opções quase sempre seguras. "Obrigado", apenas com a primeira palavra maiúscula, é uma boa escolha se você estiver solicitando algo na carta, como uma reunião ou papelada. No entanto, também é aceitável terminar uma carta não solicitada com "Obrigado"; é uma forma de agradecer ao destinatário pelo seu tempo.
Assinatura
Após o fechamento, pule três linhas em branco antes de sua assinatura. Assinar suas comunicações comerciais manualmente mostra ao destinatário que você dedicou um tempo para tornar a carta um profissional. Mostra também que você revisou as cartas, já que muitas cartas comerciais são preparadas por uma secretária. No entanto, você pode não conseguir assinar suas cartas em todos os casos. Por exemplo, os departamentos de recursos humanos de muitas empresas agora exigem que as cartas de apresentação sejam enviadas por meio de um sistema eletrônico. Nesse caso, não deixe as três linhas em branco; apenas digite seu nome.
Elementos Finais
Após a assinatura, vem o nome digitado, seguido do título na próxima linha. Em alguns casos, você pode fornecer seu endereço, endereço de e-mail ou número de telefone após o seu cargo no fechamento da carta. Faça isso especialmente em cartas comerciais muito formais endereçadas a alguém que você não conhece. Dessa forma, se a pessoa perder o envelope, ela ainda poderá responder a sua carta. Finalmente, após as informações de direção, pule uma linha e indique se há alguma delimitação. Sempre consulte também os invólucros no corpo do artigo. No entanto, no final da carta, escreva "Anexo:" (observe os dois pontos) e descreva resumidamente o que é o anexo - por exemplo, "Currículo".
