Embora muitas pessoas nunca tivessem aparelhos de fax, não faz muito tempo que quase todas tinham telefone fixo - e quase todo mundo pelo menos conhecia alguém que tinha um aparelho de fax. Hoje em dia, mesmo aqueles com aparelhos de fax antigos ou impressoras com funcionalidade de fax muitas vezes não têm uma linha telefônica para conectar o aparelho. Felizmente, você ainda pode enviar um fax, mesmo que não use um telefone fixo há anos.
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Sim, isso envolve o uso de uma linha telefônica, mas se você não tiver seu próprio e você tiver uma Staples, FedEx ou UPS Store perto de você, basta fazer uma parada rápida na loja e pagar para enviar seu fax por uma taxa nominal - normalmente não mais do que 50 centavos por página. Isso não é conveniente se você precisa enviar fax com freqüência - e receber fax pode ser um incômodo - mas se você enviar apenas alguns faxes por ano, pode ser uma solução fácil e rápida.
Faxes online e aplicativos de fax
Existem muitos serviços de fax online e aplicativos de fax que você pode usar no seu computador ou telefone. Aquele que é certo para você dependerá basicamente de suas necessidades - se você precisa enviar e receber faxes ou apenas enviá-los; se você envia muitos faxes ou apenas um de vez em quando; se você precisa de um alto nível de segurança; se deseja enviar um fax por e-mail; se você deseja usar um computador ou aplicativos em seu telefone. Considere todos esses fatores ao escolher a opção de fax sem telefone certa para suas necessidades.
Se você envia muitos faxes, faz parte de uma grande empresa ou precisa de um alto nível de segurança, escolha um servidor de fax empresarial como o RingCentral Fax, que é propriedade da Cisco e da AT&T, pois oferecem medidas de segurança aumentadas em relação a outras opções de fax online. Embora essas empresas ofereçam vários níveis de planos, eles geralmente são mais caros do que a concorrência, mas as garantias de privacidade valem a pena para muitos.
Embora você precise comparar suas opções ao encontrar o serviço de fax certo, aqui estão algumas empresas dignas de nota e seus benefícios:
- MyFax permite que os usuários enviem até dois fax em 24 horas gratuitamente, o que é mais do que a maioria das pessoas precisa atualmente. Você não pode receber nenhum fax sem se inscrever, mas eles oferecem um teste gratuito de 30 dias.
- FaxBurner permite enviar ou receber fax por e-mail, aplicativo para iPhone ou iPad ou portal online. As contas incluem armazenamento em nuvem de fax, bem como um número de telefone gratuito que você pode usar para receber fax. O plano gratuito permite enviar cinco páginas e receber 25 páginas por mês.
- iFax está disponível para usuários de Andriod e Apple e inclui modelos personalizáveis, a capacidade de escolher entre receber com um número de fax local ou gratuito e integração com Dropbox, permitindo armazenamento em nuvem. Você pode até assinar e adicionar facilmente seu logotipo a documentos no aplicativo.
Recebendo faxes sem telefone fixo
A maioria dos serviços de fax online e aplicativos de fax permite que você receba faxes e alguns incluem o serviço em seu preço base; outros exigem uma etapa extra e taxas adicionais para receber fax, pois envolve a configuração de um número de telefone para recebê-los. Embora isso seja algo a ser considerado ao pesquisar qual serviço ou aplicativo de fax online usar, você também pode considerar o uso de um MagicJack.
Os serviços de Voice Internet Protocol (VoIP) como o MagicJack nem sempre podem enviar fax de maneira confiável devido às incompatibilidades tecnológicas entre os sinais digitais de VoIP e o sinal de fax analógico. Embora eles possam não ser capazes de enviar fax com precisão 100 por cento do tempo, eles não têm nenhum problema para receber fax. Portanto, se você está esperando muitos faxes e não quer pagar um serviço de fax online ou um aplicativo de fax, esta pode ser uma boa solução.
