Gerenciar a folha de pagamento é um dos aspectos mais difíceis de administrar uma empresa. O truque é, obviamente, andar na linha tênue entre ter funcionários suficientes para otimizar as vendas, mas não contratar funcionários de que você realmente não precisa. Existem várias maneiras de analisar o saldo ótimo da folha de pagamento para uma empresa, mas um dos métodos mais úteis e freqüentemente usados é tentar manter a folha de pagamento em torno de um determinado percentual da receita bruta.
O que é folha de pagamento?
A folha de pagamento é o valor total que uma empresa paga pelo trabalho, incluindo bônus, benefícios e sorteios do proprietário. Para algumas empresas, como instalações de produção altamente automatizadas, a mão-de-obra é uma porcentagem relativamente pequena dos custos de produção do produto. Mas para outras empresas de mão-de-obra intensiva, como restaurantes e parques temáticos, os custos trabalhistas representam uma porcentagem muito maior dos custos, variando de 20 a 40%. Os custos da folha de pagamento podem atingir em média mais de 60% das despesas totais no setor de transporte rodoviário.
Margem de Trabalho e Empregados de Agendamento
Embora a circunstância ideal seja contratar apenas tantos funcionários quantos forem necessários para administrar seus negócios com eficácia e programar funcionários para trabalharem apenas conforme necessário com base no volume de seus negócios, todos os bons gerentes sabem que você precisa ter alguma margem de manobra margem. Em outras palavras, você precisa contratar e agendar funcionários extras para estarem disponíveis para cobrir os poucos que inevitavelmente telefonarão para falar que estão doentes, pedirão demissão ou ficarão impossibilitados de trabalhar por outros motivos.
Calculando a receita bruta para porcentagem da folha de pagamento
O cálculo da receita bruta em relação ao percentual da folha de pagamento é relativamente simples. Você divide a receita bruta pela folha de pagamento total e converte o resultado em uma porcentagem. Por exemplo, se sua receita bruta anual é $ 500.000 e você gasta $ 100.000 em folha de pagamento para o ano, sua receita bruta para porcentagem da folha de pagamento é $ 500.000 / $ 100.000 = 0,20 ou 20 por cento.
Receita bruta por porcentagem da folha de pagamento por setor
Os custos totais de mão de obra, ou porcentagem da receita bruta gasta com a folha de pagamento, variam drasticamente de acordo com o setor. Refinarias de petróleo e fábricas de semicondutores altamente automatizadas podem ter custos de mão de obra de menos de 10 por cento, enquanto restaurantes em média cerca de 30 por cento dos custos de mão de obra. As empresas de varejo geralmente têm custos de mão-de-obra mais altos, geralmente de pelo menos 10% e variando de 15 a 20%.
Negócios baseados em serviços, nos quais a folha de pagamento é o principal custo envolvido na produção do produto, podem ter custos trabalhistas de até 50% sem destruir a lucratividade. Geralmente, despesas com folha de pagamento que caem entre 15% a 30% da receita bruta são a zona segura para a maioria dos tipos de negócios.
