As empresas elaboram o balanço e a demonstração do resultado periodicamente ao final de cada ciclo contábil. Enquanto um balanço patrimonial se relaciona a uma data específica ou a um determinado ponto de um ciclo contábil, uma demonstração de resultados se preocupa com um período específico ou com o tempo durante um ciclo contábil. As empresas usam o balanço patrimonial para relatar suas condições financeiras, que podem ser medidas apenas em um determinado momento, e a demonstração de resultados para relatar seu desempenho financeiro, que é monitorado frequentemente ao longo de um período de tempo.
Ciclo de contabilidade
O ciclo de contabilidade de uma empresa começa com o registro de transações comerciais e termina com a compilação de demonstrações financeiras, incluindo o balanço patrimonial e a demonstração de resultados e o fechamento dos livros contábeis para o período do ciclo. As empresas podem realizar seus ciclos contábeis em uma base anual ou trimestral. A escolha de um ciclo contábil determina a data do balanço patrimonial e o período da demonstração do resultado. Quando relatar o balanço patrimonial e por quanto tempo cobrir a demonstração do resultado afetam os valores do balanço patrimonial e os valores da demonstração do resultado.
Data do Balanço
Um balanço freqüentemente indica que foi elaborado a partir de uma data específica, chamada de data do balanço. O balanço patrimonial informa sobre as condições financeiras de uma empresa, ou seja, os valores dos ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa. Os valores são medidos em termos de seus montantes monetários em pontos específicos no tempo, e não em quaisquer períodos. Ao final de um ciclo contábil, com os livros contábeis fechados para o registro de novas transações comerciais, as empresas podem resumir suas condições financeiras no final do ciclo.
Período de declaração de renda
Uma demonstração de resultados geralmente afirma que foi preparada para um período específico, denominado período de demonstração de resultados. A demonstração dos resultados apresenta o desempenho financeiro de uma empresa, nomeadamente as várias receitas e ganhos que obteve e as despesas e perdas incorridas ao longo do tempo. Ao contrário de medir os valores dos itens do balanço em um ponto no tempo, rastrear receitas e ganhos ou despesas e perdas requer a totalização de todas as vendas ou transações de custo durante um período. No final de um ciclo contábil, com os livros contábeis fechados para registrar novas transações comerciais, as empresas podem resumir seu desempenho financeiro para o período do ciclo.
Acumulação vs. Reinicialização
As datas entre um balanço patrimonial e uma demonstração de resultados também diferem em termos de como o balanço patrimonial e a demonstração de resultados do ciclo contábil atual se relacionam com os do próximo ciclo contábil. Enquanto os valores dos ativos, passivos e patrimônio líquido no balanço patrimonial são acumulados ao longo do tempo de forma contínua, os valores das receitas, ganhos, despesas e perdas são reconfigurados e medidos a partir de cada ciclo contábil. Em outras palavras, os valores do balanço patrimonial em qualquer data são os valores do balanço patrimonial na data anterior mais quaisquer aumentos e menos quaisquer diminuições, mas os valores da demonstração do resultado de qualquer período são independentes daqueles de quaisquer outros períodos.
