O cálculo adequado e a distinção entre depreciação e amortização são essenciais para a contabilidade da sua pequena empresa. Tanto a depreciação quanto a amortização são baixas. A depreciação representa o declínio de ativos fixos, como edifícios e equipamentos. A amortização mostra o declínio no valor de passivos como empréstimos. Para calcular adequadamente a depreciação e amortização, você precisa saber o valor inicial de um ativo, o tempo decorrido desde sua aquisição e a vida útil do ativo.
Depreciação
1
Determine a vida útil de seu ativo. O IRS publica essas informações anualmente e as disponibiliza em seu site. Por exemplo, um automóvel tem uma vida útil de cinco anos.
2
Recupere a fatura do momento da compra. Anote o valor, não incluindo despesas acessórias como entrega, instalação ou imposto. Por exemplo, você pode ter pago $ 20.000 pelo automóvel.
3
Divida o valor pela vida útil. Um automóvel no valor de $ 20.000 com uma vida útil de cinco anos é desvalorizado em $ 4.000 por ano.
4
Multiplique o valor de depreciação pelo número de anos que se passaram desde a compra. Se você tem o carro há dois anos, ele se desvalorizou $ 8.000.
5
Subtraia esse número do valor original. Para um carro que custava originalmente $ 20.000, tem dois anos e se deprecia a uma taxa de $ 4.000 por ano, atualmente vale $ 12.000.
Amortização
1
Obtenha sua última declaração. Observe o saldo, taxa de juros, pagamento fixo ee prazo remanescente.
2
Multiplique seu saldo pela taxa de juros. Por exemplo, se seu saldo for $ 25.000 e sua taxa de juros for 5%, multiplique $ 25.000 por 0,05 para obter um valor de $ 1.250.
3
Multiplique o valor da etapa anterior pelo número de dias do mês. Por exemplo, se for janeiro, multiplique $ 1.250 por 31 para obter $ 38.750.
4
Divida o valor da etapa anterior por 360. Isso dá a você $ 107,64, que é o valor dos juros que você pagará naquele mês.
5
Subtraia o valor dos juros de seu pagamento total. Se seu pagamento mensal for $ 471,78, subtraia $ 107,64 desse valor para ver que você pagará $ 364,14 de principal.
6
Subtraia o valor principal de seu saldo. Se você pagou $ 364,14 de principal em um empréstimo de $ 25.000, o saldo é de $ 24.635,86. Esta é a sua amortização do mês.
7
Repita as etapas 1 a 6, usando o novo saldo e o número de dias do próximo mês. Faça isso para cada mês do ano e some os pagamentos do principal. Essa é a sua amortização do ano.
