As leis federais relativas a salários, horas de trabalho, pagamento de horas extras e manutenção de registros para registros de pagamento fazem parte do Fair Labor Standards Act (FLSA). A FLSA contém uma série de regulamentos relativos a funcionários horistas não isentos, bem como funcionários assalariados isentos e não isentos. No entanto, a FLSA não rege a maneira pela qual os empregadores devem registrar as horas trabalhadas dos funcionários ou o mecanismo que os empregadores devem usar para rastrear as horas de trabalho dos funcionários.
Condições Salariais e Horário de Trabalho
Os funcionários assalariados recebem uma taxa de remuneração fixa por um determinado número de horas. Quando um candidato recebe uma oferta de emprego, o empregador geralmente indica o salário e o horário de trabalho. Por exemplo, um recrutador pode afirmar durante uma entrevista: "O cargo de engenheiro para o qual você está sendo considerado é de tempo integral e o pagamento é de $ 50.000 por ano."
No momento em que o empregador estende uma oferta, o empregado em potencial sabe o horário normal de trabalho, mas não é instruído a chegar até as 8h e sair do escritório às 17h. O empregador confia que o engenheiro trabalhará no mínimo 40 horas por semana e trabalhará o tempo adicional necessário para concluir suas funções de trabalho.
Responsabilidade e cumprimento de responsabilidades
Quer sejam assalariados, isentos ou assalariados, não isentos, os empregadores geralmente mantêm os funcionários assalariados em um padrão mais elevado de responsabilidade do que os funcionários horistas. Espera-se que os funcionários assalariados concluam suas funções atribuídas, independentemente do tempo necessário para cumprir suas responsabilidades. Isso por si só exclui o uso de relógios de ponto para funcionários assalariados.
Se um funcionário trabalha todo o dia de trabalho e também trabalha em casa à noite, não é viável para ele marcar ponto. O gerenciamento de desempenho é central para o argumento sobre os empregadores que endossam o uso de relógios de ponto para empregados assalariados. O uso de um relógio de ponto não garante um bom desempenho - um relógio de ponto registra a presença do funcionário, não necessariamente a produtividade. Se um funcionário não se esforça o suficiente para ser produtivo, isso acabará transparecendo em suas avaliações de desempenho.
Deduções de pagamento
De acordo com a FLSA, os empregadores não podem atracar os salários dos trabalhadores assalariados por menos de um dia inteiro de ausência. Os empregadores podem fazer descontos no pagamento dos trabalhadores assalariados apenas para as ausências que duram um dia ou mais. Por exemplo, suponha que um funcionário assalariado trabalhe cinco horas no escritório, mas depois do almoço não se sente bem o suficiente para ficar no trabalho o resto do dia. As horas em que o funcionário não está no escritório ou não trabalha não podem ser descontadas do seu salário.
Este é outro motivo pelo qual os relógios de ponto não são essenciais para trabalhadores assalariados: o objetivo de um relógio de ponto é registrar as horas específicas em que o funcionário está nas instalações, no escritório ou como responsável pela produtividade. Os empregadores esperam que os empregados assalariados exerçam julgamento independente e discrição no desempenho de seus deveres de trabalho, o que é uma expectativa que se estende à responsabilidade pelas horas trabalhadas.
Manutenção de registros para funcionários assalariados
Os relógios de ponto normalmente são usados para fins de manutenção de registros. A FLSA não impõe relógios de ponto em tudo, nem mesmo para funcionários horistas, não isentos. O folheto informativo nº 21 da FLSA, intitulado "Requisitos de manutenção de registros sob o Fair Labor Standards Act (FLSA)" afirma: "Os empregadores podem usar qualquer método de cronometragem que escolherem.
Por exemplo, eles podem usar um relógio de ponto, fazer com que um cronometrista monitore as horas de trabalho do funcionário ou diga a eles para escreverem seus próprios horários nos registros. "Dito isso, não existem regras federais sobre o uso de relógios de ponto para assalariados funcionários. Cabe ao empregador determinar o melhor sistema de cronometragem para seus funcionários.
