O que é um programa de bem-estar do funcionário?

Se você está pensando em implementar um plano ou programa de bem-estar para funcionários, provavelmente está se perguntando se isso é algo que uma empresa do seu tamanho pode pagar - e quais são os benefícios de fazer. Embora as grandes empresas possam ter fundos para implantar um programa abrangente - as empresas de pequeno e médio porte devem fazer seus dólares esticarem ainda mais - e essas empresas precisam ter certeza de que cada dólar gasto em benefícios para funcionários ajude a empresa de alguma forma. Felizmente, existem muitos tipos e tamanhos de programas de bem-estar para funcionários, e alguns são ideais para uma empresa do seu porte.

Compreendendo os programas de bem-estar do funcionário

Os programas de bem-estar dos funcionários ou planos de bem-estar são uma forma de benefício de saúde que muitos empregadores oferecem - de uma forma ou de outra - além do seguro saúde. A definição de um programa de bem-estar é um programa que ajuda os funcionários a se manterem saudáveis ou - em alguns casos - ajuda a melhorar sua saúde. As ideias de programas de bem-estar podem variar de ideias com um propósito específico, como ajudar o funcionário a parar de fumar ou perder peso; para academias no local ou inscrições em academias; a programas de incentivos que oferecem recompensas pela participação ou pela obtenção dos resultados desejados.

Ao contrário dos programas de seguro em que as empresas devem se inscrever e escolher opções que durem pelo menos um ano, os programas de bem-estar podem ser contínuos ou podem ser eventos ou atividades pontuais. Algumas empresas contratam empresas para fornecer e administrar programas de bem-estar para seus funcionários, enquanto outras empresas organizam um programa menor por conta própria. As empresas não são obrigadas a fornecer planos ou programas de bem-estar aos funcionários, nem existem regras que as empresas devam seguir em relação a esses planos.

Analisando a popularidade de programas de bem-estar

Os programas de bem-estar dos funcionários se tornaram tão populares que algumas pessoas os descrevem como uma moda passageira. O fato é, porém, que os planos de bem-estar dos funcionários estão ganhando popularidade, em vez de desaparecer como os modismos. Algumas pesquisas descobriram que mais de 80% das empresas têm algum tipo de plano de bem-estar para os funcionários, e esse número chega a 92% em empresas com 200 ou mais funcionários.

Se você não oferece um programa de bem-estar para funcionários ou alguns tipos de atividades de bem-estar, está competindo por bons funcionários com empresas que oferecem esses programas. As atividades de bem-estar dos funcionários tornaram-se benefícios tão procurados que grandes empregadores devem gastar US $ 3,6 milhões em 2019 em programas de bem-estar dos funcionários, em média. Não se pode esperar que as pequenas e médias empresas invistam tanto em programas de bem-estar, mas existem maneiras de oferecer o benefício sem grandes despesas.

Melhorando seus resultados

Ter um plano de bem-estar do funcionário pode ajudá-lo a atrair e manter bons funcionários, porque eles o veem como um benefício que gostariam de ter no trabalho. Mas os programas de bem-estar também oferecem benefícios à empresa que podem afetar e melhorar claramente seus resultados financeiros.

Limitando o absenteísmo: Os empregadores sempre lutaram contra o absenteísmo e a perda de produtividade que isso causa. Ainda assim, quando os funcionários vêm trabalhar quando estão doentes, eles estão espalhando germes por todo o escritório, de modo que todos tendem a ficar doentes. Se os empregadores pudessem encontrar uma maneira de manter os funcionários mais saudáveis, haveria menos absenteísmo.

Melhorar o moral e a produtividade: Especialistas em saúde dizem que o exercício libera endorfinas (os produtos químicos para "sentir-se bem") que ajudam a melhorar o humor. As pessoas mais felizes têm uma visão mais positiva, o que pode se traduzir em trabalhadores mais enérgicos, melhor resolução de problemas e aumento da produtividade. Participar de atividades não relacionadas ao trabalho em conjunto também fortalece os relacionamentos com os funcionários e a cultura da sua empresa.

Aumentando a retenção de funcionários: Os funcionários se sentem valorizados quando suas empresas investem em seu bem-estar com programas de bem-estar. Isso, e sua atitude positiva em relação ao trabalho, os torna mais propensos a permanecer em seus empregos.

Economizando dinheiro: Estudos sobre os benefícios que os programas de bem-estar dos funcionários podem trazer para uma empresa mostram que para cada dólar gasto em atividades e programas de bem-estar, os empregadores economizaram $ 3,27 em custos de saúde.

Mantendo-o simples e fácil

Um dos segredos para ter um programa de bem-estar para funcionários em uma pequena empresa é manter o programa em uma escala que você possa controlar confortavelmente. Por exemplo:

  • Realizando feira de saúde consome muito tempo e recursos; É possível contratar enfermeiras para dar vacinas contra a gripe e medir a pressão arterial durante um ou dois dias no trabalho.
  • Tendo uma sala de sesta dedicada ou sala de exercícios pode não ser possível; Contratar um instrutor de ioga local uma vez por mês ou uma vez a cada trimestre para ensinar posturas de alívio de estresse que podem ser feitas em casa ou no escritório, e isso é fácil de arranjar.
  • A cprograma abrangente de mudança de hábitos alimentares pode ser muito extenso e caro. Contratar um vendedor para fornecer lanches saudáveis ​​requer apenas um ou dois telefonemas, e isso é acessível, porque os funcionários compram os lanches. Procure fazendas locais que entregam caixas mensais de frutas e vegetais da estação e permitem que você escolha o que deseja em sua caixa.

Oferecendo ajuda além do bem-estar físico

A maioria das pessoas pensa nos programas de bem-estar dos funcionários como programas que enfocam o corpo físico - como fornecer meios para se exercitar durante o dia - comer de forma mais saudável ou perder peso. Mas é igualmente importante que seus funcionários tenham uma boa saúde mental e emocional. Talvez você possa oferecer um workshop sobre como reconhecer como o estresse afeta a saúde mental e tornar esse programa obrigatório para que todos participem, porque ninguém sabe realmente quando pode precisar dele. Certifique-se de que seus benefícios de saúde cobrem tratamento confidencial de saúde mental e abuso de substâncias também.

Adicionando incentivos para participação

Quando os pesquisadores estudaram o fenômeno dos programas de bem-estar dos funcionários, surgiu um fato interessante. Parece que, embora os funcionários digam que querem que sua empresa ofereça atividades de bem-estar, poucos funcionários realmente as aproveitam depois de iniciados. Então, alguém teve a ideia de tornar as atividades do programa irresistíveis, recompensando aqueles que compareciam com prêmios, pontos, dinheiro ou folga remunerada.

  • Pergunte ao seu administrador de benefícios para funcionários se sua seguradora reduzirá o custo dos prêmios de saúde para aqueles que participam de programas específicos.
  • Pontos de premiação por participação

    quanto mais envolvida a atividade, mais pontos são atribuídos -

    e permitir aos participantes trocar pontos por prêmios. As empresas que administram esses programas de incentivo podem ter um catálogo de prêmios, mas você também pode simplesmente digitar uma lista de prêmios, se você mesmo estiver administrando-a. * Ou ofereça folga remunerada por pontos acumulados, com você decidindo quantos pontos serão necessários para receber meio dia extra de férias.

Obtendo ideias para programas de bem-estar

Como não há regras que especifiquem exatamente o que constitui um plano ou programa de bem-estar do funcionário, o seu poderia ser qualquer coisa, desde fornecer informações sobre alimentação saudável a ter workshops e seminários programados mensalmente sobre diferentes tópicos de saúde. Para se inspirar, pergunte a seus funcionários em quais tipos de atividades eles participariam se tivessem a oportunidade. Você pode realizar uma pesquisa informal, realizar uma reunião de brainstorming, pedir a todos que enviem ideias por e-mail ou abrir uma caixa de sugestões testada e comprovada.

Comece pequeno e avance para um programa mais substancial. Algumas idéias para fazer com que todos pensem são:

  • Forneça um informal, Jornal mensal com dicas sobre como ficar mais saudável que são facilmente implementadas.
  • Adicione mais tempo ao intervalo do almoço para que os colaboradores possam ir à academia, passear ou ir para casa fazer uma refeição saudável.
  • Oferecer local de trabalhoprogramas de perda de peso com dados para comprovar seus resultados.
  • OferecerParar de fumar programas.
  • Contrato com empresa que instala e presta serviços máquinas de venda automática saudáveis.
  • Configurar umacademia da empresa que pode ser usado antes e depois do trabalho e na hora do almoço.
  • Instale programas online com informações e questionários sobre saúde, exercícios e nutrição. Concluir os questionários ganha pontos.
  • Crie camaradagem entre os funcionários com "horas de jogo" para jogar jogos de tabuleiro, charadas ou outros jogos.
  • Comece uma liga de esportes amigável entre empresas locais e jogue softball, basquete ou outros jogos que envolvam muito movimento. (Evite jogos arriscados, como futebol, e jogos de baixo nível de atividade, como boliche.)
  • Comece um clube de corrida para corredores de todos os níveis.
  • Instale cadeiras de massagem no trabalho para que todos possam usar.
  • Contrate massoterapeutas para fazer massagens na parte superior das costas e pescoço de 10 minutos no trabalho.
  • Experimente incomum exercitar ideias que a maioria das pessoas nunca experimentou: Tai Chi, Qi Gong e Prancercise são apenas alguns exemplos.

Saber o que você está obtendo

Como qualquer outro serviço comercial, certifique-se de fazer perguntas e obter esclarecimentos para entender o que qualquer empresa ou indivíduo que você contratar estará oferecendo. Alguns exemplos de perguntas que você pode fazer incluem:

  1. Se você está recebendo informações de saúde para distribuir aos seus funcionários, é um download único ou inclui atualizações? Também estão disponíveis cópias impressas?
  2. Se você está contratando alguém para desenvolver um programa de bem-estar do funcionário para você, quais são seus componentes? Depois que o programa for configurado, eles irão executá-lo para você ou isso é com você? Eles fornecerão dados para você sobre quem está usando cada um dos componentes, seu progresso e seus resultados?
  3. Digamos que você contrate um instrutor de Tai Chi para liderar seus funcionários em uma mini aula. Há um desconto se você contratá-lo para uma série de aulas em vez de apenas uma?

Planejando o Programa de Bem-Estar do Seu Funcionário

Mesmo um simples programa de bem-estar para funcionários requer algum planejamento. Faça-o passo a passo e observe-o tomar forma.

Coloque o plano em mãos competentes: Para tirar o ônus de você, considere pedir a vários funcionários importantes e organizados, que são apaixonados por instituir ideias de bem-estar na empresa, para fazer a organização e o planejamento. Quando os funcionários assumem a propriedade dos planos, é mais provável que promovam os programas e participem deles. Se você tem um departamento de RH ou um funcionário de RH, esse é um bom lugar para começar.

Crie um orçamento para o programa: Levando em consideração o custo dos tipos de atividades que você e seus funcionários desejam, determine o orçamento que você pode alocar para seu programa de bem-estar. Se você estiver começando após o início do ano fiscal, convém fazer um orçamento e um planejamento apenas para o restante do ano. Dessa forma, você pode avaliar como as atividades estão funcionando, quantos funcionários estão participando, os resultados até agora e o que gostaria de fazer de forma diferente daqui para frente.

Experimente uma variedade de ideias: Este primeiro ano é a sua vez de explorar diferentes tipos de programas de bem-estar para funcionários, então tente variá-los o máximo possível, incluindo:

  1. Alguma forma de exercício.
  2. Pelo menos uma técnica de relaxamento, como ioga ou meditação.
  3. Um meio de se alimentar de maneira mais saudável no trabalho, como colocar alimentos saudáveis ​​em máquinas de venda automática.
  4. Um dia de clínica onde vários procedimentos médicos, como exames de pressão arterial e vacinas contra gripe, são dados.
  5. Massoterapeutas para pescoço e ombros.

Peça feedback: Após cada atividade, dê aos participantes alguns formulários de classificação, para que possam fornecer feedback anônimo. Deixe claro que você deseja seus sentimentos honestos sobre a atividade. Afinal, custa dinheiro e tempo (e tempo é dinheiro para uma empresa) planejar e hospedar uma atividade, portanto, se as pessoas não gostarem, o dinheiro da empresa será melhor gasto em outro lugar.

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