Como calcular a porcentagem de mão de obra do funcionário

A porcentagem de mão-de-obra do empregado, mais comumente chamada de porcentagem do custo da mão-de-obra, indica as despesas gerais com a folha de pagamento de uma empresa como uma proporção das vendas brutas. A folha de pagamento é uma despesa importante para qualquer empresa e, em alguns setores, é o maior custo. Rastrear a porcentagem de mão de obra do funcionário é especialmente importante para o proprietário de uma pequena empresa, porque é uma métrica chave que ela deve saber para que possa identificar problemas e oportunidades de obter economias de custo de folha de pagamento.

Visão geral da porcentagem de mão de obra do funcionário

A porcentagem de mão-de-obra ou custo de mão-de-obra do funcionário compara o gasto que uma empresa faz com a folha de pagamento com as receitas que recebe. A folha de pagamento inclui todos os custos com mão-de-obra - não apenas salários e ordenados. Você também deve adicionar impostos sobre a folha de pagamento, como o imposto da Previdência Social e alocações para benefícios.

Receita significa o faturamento bruto do negócio. Se você estiver calculando a porcentagem de mão de obra do funcionário para um ano, use as vendas brutas da demonstração de resultados de sua empresa. Quando estiver medindo em um período mais curto, como um mês ou semana, você pode usar informações de relatórios de vendas provisórios.

Cálculo da Porcentagem de Trabalho do Funcionário

  1. Reúna informações de vendas

  2. Determine as vendas brutas. Essas informações podem ser encontradas no topo da declaração de renda anual de uma empresa. Para calcular a porcentagem de mão de obra do funcionário para outros períodos de tempo, você pode encontrar vendas brutas em relatórios provisórios ou calculá-las adicionando os números de vendas de relatórios diários ou semanais.

  3. Encontre Custo de Mão de Obra

  4. Some as despesas para todos os salários e ordenados. Inclui bônus, comissões e remunerações semelhantes. Certifique-se de adicionar os impostos sobre a folha de pagamento e o custo dos benefícios dos funcionários.

  5. Calcular a porcentagem

  6. Divida o custo da mão de obra pelas vendas brutas e multiplique o resultado por 100. Suponha que as vendas brutas sejam iguais a $ 500.000 e o custo da mão de obra totalize $ 140.000. Divida $ 140.000 por $ 500.000 e multiplique por 100. A porcentagem de mão-de-obra de seus funcionários é igual a 28%.

Porcentagens de mão de obra para grupos de trabalhadores

Às vezes, é útil calcular as porcentagens de mão de obra de funcionários para grupos específicos de trabalhadores. Por exemplo, os fabricantes precisam calcular o custo de produção, e o cálculo dessa métrica pode ajudar a analisar e controlar esses custos diretos de mão de obra. Você calcula a porcentagem de mão de obra do empregado da mesma maneira, exceto que inclui o custo da mão de obra apenas para o grupo específico de empregados no qual está interessado.

A Significância do Custo do Trabalho

É fundamental para uma pequena empresa controlar com eficácia a camada de trabalho. Normalmente, as porcentagens de custo de mão de obra são em média de 20 a 35% das vendas brutas. As porcentagens apropriadas variam de acordo com o setor. Uma empresa de serviços pode ter uma porcentagem de funcionários de 50% ou mais, mas um fabricante geralmente precisará manter esse número abaixo de 30%.

No entanto, cortar custos de mão de obra é um ato de equilíbrio. Se você reduzir demais os gastos com a folha de pagamento, poderá criar problemas de recrutamento e retenção de funcionários produtivos. O controle eficaz dos custos de mão de obra significa identificar áreas onde você pode reduzir custos sem prejudicar os incentivos e a produtividade dos funcionários.

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