Você dá aos funcionários os formulários W-2, mas os contratados independentes recebem 1099s. O 1099 vai para empreiteiros independentes se você pagar a eles $ 600 ou mais para trabalhar para sua empresa durante o ano fiscal. Alguns empreiteiros, incluindo fornecedores, não precisam de um 1099. O governo federal alterou a lei 1099 em 2010 para exigir que os fornecedores recebam 1099s, mas revogou essa alteração em 2011.
Fornecedores
As instruções do IRS para o formulário 1099-MISC declaram especificamente que você não precisa fornecer um 1099 para fornecedores de "mercadorias, telegramas, telefone, frete, armazenamento e itens semelhantes". As empresas também estão isentas dos requisitos 1099, com exceção das empresas que você paga por serviços médicos ou de saúde, ou escritórios de advocacia que você contratou para serviços jurídicos. Você também não precisa enviar 1099s para pagamentos a organizações isentas de impostos ou a governos americanos ou estrangeiros.
Peixe
Uma exceção às regras para fornecedores se aplica se você negociar com peixes. Se sua empresa compra peixe fresco para revenda e você paga $ 600 ou mais a qualquer fornecedor durante o ano fiscal, esse fornecedor recebe um 1099. Isso também se aplica a todas as outras formas de vida aquática, como ostras, camarões, caranguejos ou vieiras. Se o seu fornecedor de pescado for uma empresa, você ainda deve enviar um 1099. Você deve manter registros de pagamentos individuais ao longo do ano para cada fornecedor, mas só precisa enviar um 1099 por indivíduo ou empresa.
Detalhes
O ponto de corte de $ 600 não se aplica apenas a dinheiro. O Internal Revenue Service declara que você tem que fazer um 1099 se fizer $ 600 em pagamento de aluguel; Serviços; peças e materiais; prêmios; prêmios; ou outros pagamentos a um contratante independente que não está isento de outra forma. Você não relata bolsas de estudo ou subsídios em um 1099; se o destinatário tiver que pagar impostos sobre o dinheiro da bolsa de estudos, você relata a bolsa, mas como salários tributáveis em um W-2.
Mudar
No século 21, as autoridades federais discutiram a expansão dos requisitos de 1099 para incluir fornecedores que vendem US $ 600 ou mais em suprimentos. O projeto de lei federal de saúde de 2010 incluiu uma seção estabelecendo essa exigência, entrando em vigor em 2012. Em abril de 2011, no entanto, o presidente Barack Obama assinou um projeto de revogação. Apoiadores do 1099s para fornecedores disseram que isso tornará mais fácil rastrear despesas comerciais e obrigações fiscais. O presidente, em sua declaração de assinatura, disse que revogar a mudança salvará as pequenas empresas do acréscimo de papelada necessária para cumprir a regra.
