Embora as pessoas não usem cheques em papel com a frequência de antes, alguns indivíduos e empresas preferem esse método de pagamento. Proprietários de pequenas empresas muito novas que lidam principalmente com dinheiro ou métodos de pagamento eletrônico podem não estar familiarizados com as regras de endosso de cheques comerciais. Felizmente, endossar um cheque comercial é normalmente um processo direto, mas pode exigir que o proprietário da empresa obtenha uma conta bancária separada.
A importância de uma conta corrente comercial
Uma das primeiras tarefas de um novo empresário é abrir uma conta corrente empresarial. Embora possa ser tentador para ele simplesmente usar sua própria conta corrente e cartões de crédito, isso pode resultar em dificuldades contábeis e problemas fiscais. Aqui estão alguns motivos pelos quais é importante ter uma conta separada para fundos comerciais:
- Guardando negócios e fundos pessoais separados é um processo padrão de contabilidade empresarial. Se os fundos pessoais e empresariais estão interligados, é difícil para um contador ou guarda-livros determinar quais fundos devem ser alocados para o negócio e quais devem ser considerados bens pessoais do proprietário.
- É muito difícil ter precisão determinar responsabilidade tributária quando os fundos de negócios e pessoais são misturados
- Se alguém abrir e ganhar uma ação judicial contra uma empresa, esse requerente pode cobrar as contas financeiras da empresa. Ter contas separadas para finanças pessoais e comerciais pode ajudar o proprietário a proteger os fundos pessoais necessários para pagar as despesas básicas.
- Escrever e receber cheques com o nome da sua empresa transmite profissionalismo.
- Ter uma conta corrente empresarial torna isso cheques fáceis de depositar e ordens de pagamento feitas para a empresa.
- Os cheques de negócios geralmente contêm recursos de segurança que pode diminuir a responsabilidade da empresa em caso de fraude ou roubo.
Noções básicas sobre métodos de endosso
Quando o proprietário de uma empresa abre uma conta corrente, ela deve perguntar ao banqueiro sobre o método preferido do banco para endossar cheques. De modo geral, os cheques devem ser endossados em nome da pessoa ou empresa que aparece no espaço "Pagar na ordem de". Isso significa que o endossante deve escrever o nome da empresa na área de endosso no verso do cheque.
O banqueiro também pode recomendar que o proprietário da empresa imprima "Somente para depósito" no verso do cheque, abaixo do nome da empresa. Esse é um recurso de segurança que evita que o cheque seja descontado imediatamente e exige que um caixa do banco deposite o cheque na conta da empresa. Alguns bancos pedem que os endossantes de cheques também incluam o número da conta no espaço de endosso, embora nem todos os bancos exijam ou mesmo recomendem que os proprietários de empresas façam isso.
Em uma situação em que alguém preencheu um cheque de serviços comerciais diretamente para o proprietário da empresa, o proprietário pode usar um endosso especial para assinar o cheque para a conta comercial.
Exemplo:
Pague conforme o pedido de empreiteiros de mármore e aço
Jane Green
Dica
Um representante do banco terá a palavra final sobre se o banco aceitará um cheque endossado. Endossos especiais podem levantar bandeiras vermelhas de segurança e fazer com que um banco rejeite o cheque ou retenha seus fundos até que os fundos do cheque sejam compensados pelo banco emissor.
Facilitando o endosso
Muitos proprietários de empresas simplificam o trabalho de endosso de cheques comprando um selo de endosso. Este carimbo é usado para afixar um endosso no verso do cheque, permitindo que o empresário evite ter que assinar o verso de cada cheque individualmente. esses selos podem ser adquiridos em lojas de materiais de escritório, online e, às vezes, estão disponíveis em bancos que oferecem contas correntes comerciais.
Exemplo:
PAGAR PARA A ORDEM DEFirst State BankSOMENTE PARA DEPÓSITOEmpreiteiros de mármore e metal[Número de conta]
