Existem três tipos de demonstrações financeiras para empresas: demonstração de resultados, balanço e demonstração de fluxo de caixa. Cada uma dessas demonstrações financeiras mostra um aspecto diferente do negócio. No entanto, para compreender adequadamente a saúde financeira de uma empresa, todas as três demonstrações financeiras devem ser estudadas juntas. Cada demonstração financeira pode mostrar problemas potenciais ou áreas de fraqueza que não são evidentes nas outras demonstrações. Existem formatos padrão usados para cada uma das três demonstrações financeiras.
Declaração de renda básica
O formato básico de uma demonstração de resultados indica as receitas primeiro, seguidas das despesas. As despesas são subtraídas da receita para calcular a receita líquida do negócio. Esta é a versão mais simplificada de uma demonstração de resultados que seria usada pela maioria dos provedores de serviços e outros que não têm um custo das mercadorias vendidas pelos serviços que usam para gerar lucro. Se houver um custo das mercadorias vendidas, a demonstração do resultado é uma demonstração mais envolvente.
Declaração de renda para varejo ou manufatura
A demonstração de resultados de uma loja de varejo ou operação de manufatura é muito diferente da demonstração de uma organização de serviços. Nesta demonstração do resultado, a primeira linha é para a receita ou receita bruta, seguida pela subtração do custo das mercadorias vendidas ou fabricadas. Isso fornece um valor de receita bruta.
A segunda seção da demonstração do resultado lista todas as despesas associadas ao SG&A, ou vendas, partes gerais e administrativas do negócio. Isso é subtraído da receita bruta para revelar a receita operacional. A última seção subtrai quaisquer outras despesas, despesas com juros e impostos para chegar ao lucro líquido do negócio.
Balanço patrimonial
O balanço patrimonial mostra os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa. Os ativos totais devem ser iguais à soma do passivo total e do patrimônio líquido. A primeira seção do balanço patrimonial lista todos os ativos. Isso inclui dinheiro, investimentos, imóveis, equipamentos e outras participações comerciais. A próxima seção lista as responsabilidades ou o que a empresa deve a outras pessoas. Isso inclui quaisquer empréstimos ou contas a pagar. A seção final é o patrimônio líquido, que é a diferença entre o ativo total e o passivo total.
Diferenças de balanço
Para uma pequena empresa, a organização pode ter um balanço patrimonial muito simples, conforme descrito acima. Para uma empresa maior, o negócio geralmente se divide em ativos circulantes e de longo prazo e passivos circulantes e de longo prazo. Os ativos circulantes referem-se a quaisquer ativos que podem ser rapidamente convertidos em dinheiro, como investimentos de curto prazo ou contas correntes. Ativos de longo prazo são aqueles que levariam mais tempo para serem convertidos em dinheiro, como equipamentos ou imóveis.
Passivos circulantes são as dívidas que vencem no próximo ano. Os passivos a longo prazo são aqueles com vencimento superior a um ano da data do balanço.
Demonstração de fluxo de caixa
Uma declaração de fluxo de caixa mostra o fluxo real de entrada e saída do negócio. Muitas empresas administram sua contabilidade de acordo com o regime de competência. Isso significa que eles reconhecerão a receita recebida de um contrato quando o contrato for executado e não necessariamente quando o dinheiro for recebido. A demonstração do fluxo de caixa mostra quando o dinheiro é recebido.
A demonstração do fluxo de caixa pode ajudar os investidores e outros a determinar se a empresa está tendo dificuldade em administrar seu fluxo de caixa. O formato da demonstração do fluxo de caixa começa com o fluxo de caixa das operações, seguido pelo fluxo de caixa do investimento e fluxo de caixa das operações. Cada categoria mostra a entrada e a saída de caixa da empresa. O fluxo de caixa final deve ser igual à quantidade de dinheiro que a empresa tem em mãos.
