Se você quiser saber como está o desempenho de uma empresa, as demonstrações financeiras fornecem a resposta. Há dinheiro suficiente no banco para pagar as contas? A empresa está ganhando dinheiro? Os ativos foram engolidos por dívidas? Os usuários de demonstrações financeiras, como o balanço patrimonial, incluem pessoas dentro e fora da empresa.
Conheça as declarações
Como muitas pessoas confiam nas demonstrações financeiras para obter informações, a regulamentação federal e os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) padronizaram os formatos. Uma grande diferença entre as declarações de usuários internos e externos é que as demonstrações financeiras para uso externo devem se ajustar a esses formatos padrão. Se os usuários internos, como a gerência ou os proprietários da sua empresa, quiserem informações, você pode usar qualquer formato que funcione para eles ou para você.
As demonstrações financeiras essenciais são:
- A declaração de renda, que mostra quanta receita você obteve e quanto dinheiro você gastou. Inclui o dinheiro ganho mas não pago a você e o dinheiro que você deve mas não pagou. Esta declaração fornece uma noção de quão lucrativo o negócio é.
- A demonstração do fluxo de caixa, queolha quanto dinheiro muda de mãos. Esse conhecimento é importante porque você pode ter uma empresa lucrativa que não poderá pagar suas contas se os clientes não pagarem com a rapidez necessária. Se você opera em regime de caixa, o fluxo de caixa é igual à receita.
- A planilha de balanço é como uma equação com um lado do sinal de igual composto por seus ativos totais e, do outro lado, suas dívidas totais e o patrimônio líquido. Essa declaração mostra o quanto a empresa vale além do peso da dívida.
- As notas suplementares cobrem vários pontos técnicos e detalhes que dão uma perspectiva sobre os três grandes.
Usuários internos das demonstrações financeiras
Os usuários internos das demonstrações financeiras se enquadram em três grupos principais: administração, proprietários e, às vezes, funcionários. Em muitas pequenas empresas, os proprietários são os gerentes. Os principais usuários de informações financeiras em uma parceria, por exemplo, geralmente são os próprios parceiros.
- Gestores são os principais usuários das demonstrações financeiras porque precisam das informações para realizar seu trabalho. Eles têm que tomar decisões como adicionar dívidas ou como manter o fluxo de caixa. Fazer essas ligações requer conhecimento detalhado sobre as finanças da empresa.
- os Proprietários pode usar as declarações para avaliar se seu investimento é seguro e se a empresa está fornecendo um retorno aceitável sobre seu dinheiro.
- Algum funcionários, como contadores ou o departamento financeiro, são usuários das demonstrações financeiras porque fazem parte de seu trabalho. Se outros funcionários tiverem acesso às informações, isso pode ajudá-los a avaliar se a empresa está em boa forma ou se é hora de abandonar o barco.
Como os gerentes precisam tomar decisões para os negócios, eles precisam de informações diferentes das de outros usuários internos das demonstrações financeiras. Por exemplo, eles podem querer declarações de renda para cada linha de produto ou loja, e não para o negócio como um todo.
Declarações de usuários externos
Se alguém deseja saber sobre suas finanças, mas não faz parte do seu negócio, é um usuário externo das demonstrações financeiras. Eles se enquadram em muito mais categorias do que usuários internos de demonstrações financeiras:
- Credores. Se você quer dinheiro do banco, eles vão querer ver seus dados financeiros primeiro.
- Reguladores. Se você for uma empresa de capital aberto, terá de enviar cópias de seus extratos à Securities and Exchange Commission.
- Investidores externos. Assim como os credores, os acionistas e os capitalistas de risco irão querer revisar suas declarações antes de assinarem um cheque para você.
- Credores. Se você deve dinheiro ou está demorando para pagar suas contas, seus credores podem querer verificar novamente seus extratos. Os fornecedores podem revisar sua saúde financeira antes de decidir estender o crédito.
- Sindicatos. Se o seu fluxo de caixa e renda forem estáveis, o sindicato pode decidir que você pode oferecer um pacote de empregos mais generoso.
- As demonstrações financeiras das empresas de capital aberto são informações públicas. Qualquer pessoa que se interessar pelo seu negócio pode se tornar um usuário externo. Isso pode incluir clientes, concorrentes e a mídia.
