É legal cobrar impostos sobre remessa e manuseio?

Se sua empresa não está coletando as vendas adequadas imposto sobre frete e custos de manuseio, você pode entrar em conflito com as leis de imposto sobre vendas estaduais e locais. Muitos estados têm regras específicas sobre como cobrar do comprador, por exemplo, se manuseio e envio - ou termos relacionados como "entrega", "frete" ou "postagem" - estão incluídos no custo total ou se são discriminados em conjunto ou separadamente. Mais importante ainda, a localização do seu cliente pode ser muito mais importante do que a sua.

O imposto sobre vendas e envio é específico do local

Muitos estados e governos locais exigem que você cobre impostos sobre as vendas em seu local físico, bem como sobre vendas por telefone, online ou por correspondência para residentes de estados onde sua empresa tem um "nexo" - uma presença física, como um varejo montra. É importante ter isso em mente ao expandir para um novo estado, mesmo se seu próprio estado não exigir impostos sobre vendas ou se seu estado regulamentar impostos de remessa e manuseio de maneira diferente do estado do cliente.

Esclareça os regulamentos do seu estado

Verifique as leis tributárias estaduais para determinar se algum imposto sobre vendas deve ser cobrado sobre despesas de envio e manuseio e em que circunstâncias. As diferenças ocorrem com base em se essas cobranças são declaradas separadamente ou se você usa uma transportadora comum ou faz as entregas você mesmo. Muitos estados isentam bens específicos, geralmente incluindo cartões-presente e cupons, bem como alguns - mas não todos - alimentos. Além disso, a cobrança de impostos pode não ser exigida de certas organizações isentas.

Regulamentos para estados sem imposto sobre vendas

Cinco estados (Alasca, Delaware, Montana, New Hampshire e Oregon) não implementam nenhum imposto sobre vendas, portanto, o transporte e o manuseio também não serão tributáveis. Além disso, o Havaí utiliza um imposto geral de consumo ou GET, que é um imposto sobre a renda comercial das vendas no varejo, e não um imposto sobre vendas ao consumidor. No entanto, quaisquer custos associados ao envio, manuseio ou entrega pessoal são sempre tributáveis, estejam eles listados como uma cobrança separada ou não.

Quando se aplicam impostos de envio

A maioria dos estados (Arkansas, Connecticut, Geórgia, Illinois, Kansas, Kentucky, Michigan, Mississippi, Nebraska, Nova Jersey, Novo México, Nova York, Carolina do Norte, Dakota do Norte, Ohio, Oklahoma, Pensilvânia, Rhode Island, Carolina do Sul, Dakota do Sul, Tennessee, Texas, Utah, Vermont, Washington, West Virginia e Wisconsin) exigem que o imposto sobre vendas seja calculado sobre o custo da mercadoria mais o custo de envio. Em outras palavras, sua fatura para clientes nesses estados deve ser discriminada e o imposto sobre vendas deve ser calculado a partir do total.

Remessa ou manuseio declarado separadamente

Em alguns estados (Alabama, Arizona, Colorado, Idaho, Indiana, Iowa, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Nevada, Virgínia e Wyoming), os custos de envio e / ou manuseio declarados separadamente são considerados não tributáveis. Portanto, ao calcular o imposto sobre vendas apropriado para clientes desses estados, listar o custo de envio como uma cobrança separada eliminará a necessidade de cobrar imposto sobre esse valor adicional. No entanto, tenha cuidado, pois estados como Nevada e Virgínia cobram taxas de manuseio listadas separadamente, como embalagens especiais ou sobretaxa de combustível.

Estados onde as exceções abundam

Alguns estados (Califórnia, Illinois e Minnesota) têm regulamentações de imposto sobre vendas bastante complicadas que levam em consideração uma variedade de situações, métodos de entrega ou opções de entrega disponíveis para o consumidor. Por exemplo, os vendedores podem oferecer a coleta de itens aos consumidores ou permitir que eles providenciem seu próprio embarque de mercadorias, o que resulta em nenhum imposto adicional sobre despesas de entrega. Da mesma forma, se uma empresa usa uma "transportadora comum" (como UPS, FedEx, o serviço postal ou DHL), eles não precisam calcular o frete no imposto sobre vendas.

À medida que a quantidade de vendas online continua a aumentar, os regulamentos de impostos sobre vendas mudam com frequência, à medida que os governos estaduais buscam manter suas oportunidades de receita tributária. Fique por dentro das leis em qualquer um dos estados onde você vende ou compra produtos, incluindo as nuances de redação em regulamentos específicos.

Postagens recentes