Como registrar um retorno de vendas para contabilidade

Os clientes freqüentemente devolvem produtos defeituosos e danificados aos varejistas. A diferença entre as vendas brutas e as vendas líquidas está no saldo da conta "devoluções e descontos de vendas". As empresas contabilizam devoluções e abatimentos separadamente por dois motivos principais: um, eles têm um impacto negativo na lucratividade; e dois, a administração pode usar as informações para analisar tendências de devolução por local de varejo, categoria de produto e outros fatores. Empresas com retornos acima da média podem ter qualidade e outros problemas operacionais que o gerenciamento deve abordar.

Registre o retorno

Registre uma transação de venda para uma venda à vista, débito em dinheiro e vendas a crédito. Para uma venda a crédito, contas a receber de débito e vendas a crédito. Se você estiver cobrando impostos sobre vendas, credite a conta de imposto sobre vendas apropriada no balanço patrimonial. Caixa e contas a receber são contas de ativos de balanço. A conta de vendas é uma conta de demonstração de resultados.

Registrar adequadamente a devolução é um elemento-chave e uma necessidade absoluta para manter os livros precisos. Depois de concluir o processo de devolução, o item também deve entrar novamente no estoque ou separar em itens devolvidos classificados como desconto para futuras promoções de vendas.

Verifique a Devolução

Verifique se uma solicitação de devolução de vendas está de acordo com sua política de devolução. Por exemplo, você pode especificar no recibo de venda que permite devoluções dentro de 10 dias da compra e apenas com o recibo original. Você pode excluir certos itens, como itens de preço reduzido e produtos perecíveis.

Registre a transação de devolução de vendas

Débito devoluções de vendas e abatimentos pelo preço de venda. Débito da conta de imposto apropriado pelos impostos cobrados na venda original. Creditar dinheiro ou contas a receber pelo valor total da transação de venda original.

Por exemplo, se um cliente devolve um item de $ 100 e a taxa de imposto sobre vendas aplicável é de 7 por cento, debita as devoluções e abatimentos em $ 100, debita o imposto sobre vendas em $ 7 (0,07 x $ 100) e credita o dinheiro em $ 107 ($ 100 + $ 7).

Isso contabiliza suas obrigações fiscais e garante que o cliente receba o retorno total. Essencialmente, ele anula a transação e traz seus livros de volta a zero em relação a toda a transação.

Compreendendo as licenças de vendas

Os descontos de vendas são reduções no preço de venda original para produtos defeituosos que os clientes concordam em manter. A contabilização de um abatimento de vendas é o mesmo que uma devolução de vendas.

As empresas podem oferecer descontos aos clientes que pagam suas faturas de crédito antecipadamente. Quando um cliente paga antecipadamente, debita a conta de desconto de vendas pelo desconto à vista. Em seguida, debite o dinheiro pelo produto do caixa e credite as contas a receber pelo valor da fatura. Por exemplo, se um cliente recebe um desconto de 2 por cento para pagar uma fatura de $ 100 antecipadamente, debita $ 98 em dinheiro, debita descontos nas vendas em $ 2 e credita contas a receber em $ 100.

As vendas com cartão de crédito não são iguais às vendas a crédito porque os fornecedores recebem o dinheiro imediatamente das empresas de cartão de crédito.

Os débitos aumentam as contas de ativos e despesas e diminuem as contas de receita, passivo e patrimônio líquido. Os créditos diminuem as contas de ativos e despesas e aumentam as contas de receita, passivo e patrimônio líquido. Os débitos e créditos aumentam e diminuem a conta “devoluções e abatimentos”, respetivamente, por se tratar de uma conta contrária que reduz o valor das vendas na demonstração dos resultados.

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