Como fazer um livro razão de contas comerciais no Excel

Quer você seja o único proprietário ou tenha muitos funcionários, acompanhar todos os processos de negócios costuma ser um jogo de números. Para simplificar esse processo, use os modelos de razão do Microsoft Excel. Em vez de livros contábeis de papel, que podem ser confusos e difíceis de ler, um livro-razão do Excel permite que você personalize completamente seus códigos e categorias e reutilize formulários ano após ano. Os modelos de razão do Excel já estão configurados para você, então você pode ir direto ao processo de entrada de dados e ter registros que são fáceis de revisar e comparar.

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Abra o Microsoft Excel, clique na guia “Arquivo” e escolha o link “Novo”. Quando a janela Modelos disponíveis for exibida, digite “razão” na caixa de pesquisa e clique no botão de seta. O Excel não tem um botão na janela Modelos disponíveis para sua coleção de modelos de razão, mas os oferece. Percorra os formulários do razão comercial que aparecem como resultado da pesquisa e clique duas vezes naquele que melhor atende às suas necessidades. Após alguns instantes para fazer o download, o razão aparece em uma nova janela do Excel.

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Revise o texto no modelo, que pode ter espaços reservados ou palavras genéricas que você precisa substituir por seus termos comerciais preferidos.

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Localize a coluna “Código G / L” no modelo. Pode ser a primeira coluna ou a coluna mais à esquerda na grade. Se você preferir um termo ou aparência diferente, como “Código GL” em vez de “Código G / L”, clique na célula e digite sobre o texto do espaço reservado.

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Clique na primeira célula da coluna “Código G / L”, que pode ser “1,” “100” ou “1.000” dependendo do modelo. Altere o código para o código com o qual deseja iniciar o razão.

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Pressione a tecla “Enter” para ir para a célula abaixo da atual e, em seguida, altere o código G / L conforme necessário. Repita essa etapa até que todos os códigos no modelo correspondam aos termos do razão necessários.

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Passe para a próxima coluna e clique na célula à direita do primeiro código contábil. Altere o termo de espaço reservado, que pode dizer “Marketing”, “Recursos humanos” ou o nome de um produto, para um que corresponda ao código G / L. Pressione “Enter” para mover para a célula abaixo e combinar essa célula com o código G / L à sua esquerda. Continue a pressionar “Enter” para alterar os termos na coluna. Deve haver um termo para cada código contábil.

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Trabalhe na grade inserindo o dinheiro já gasto para cada código contábil, o dinheiro orçado e o dinheiro restante. Dependendo do seu modelo, essas colunas podem ser preenchidas automaticamente para você. Complete cada linha do código G / L.

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Verifique a parte superior ou inferior do modelo para qualquer texto adicional de espaço reservado. Pode haver um local para inserir o nome da empresa, o ano do razão ou outras informações.

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Clique no menu “Arquivo” e selecione “Salvar como”. Digite o nome do arquivo do razão e clique no botão “Salvar”.

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