Uma nota a pagar de longo prazo é um empréstimo ou outra forma de dívida que você espera pagar em mais de um ano no futuro. Uma nota a pagar de longo prazo normalmente requer pagamentos periódicos de juros. Você deve fazer lançamentos de ajuste em seus registros contábeis mensalmente para contabilizar os juros acumulados que você ainda não pagou. Isso mantém seus registros atualizados para mostrar quanto juros você deve.
Sobre o ajuste de entradas
De acordo com o regime contábil de competência, você deve registrar as receitas e despesas no período contábil em que foram ganhas ou incorridas, independentemente de quando o pagamento ocorre. Uma entrada de ajuste é uma entrada no diário em seus registros contábeis que registra receitas e despesas pelas quais você ainda não recebeu ou pagou dinheiro, relata o Coach de Contabilidade. Você faz uma entrada de ajuste no final de um mês ou período contábil para combinar essas receitas e despesas com o período correto.
Lançamento de notas a pagar de longo prazo
Sua pequena empresa deve fazer um lançamento de ajuste em seus registros no final de cada mês para contabilizar os juros acumulados, mas que você ainda não pagou em uma nota de longo prazo a pagar. Mesmo que você possa realmente pagar juros com menos frequência, como semestralmente ou anualmente, os juros ainda acumulam com o passar do tempo. Se você não conseguir fazer os lançamentos de ajuste para registrar esses juros, seus registros mostrarão obrigações financeiras e lucros incorretos, relata a Escrituração de Partidas Dobradas.
Calculando Despesa de Juros
Determine a taxa de juros anual e o saldo principal de uma nota de longo prazo a pagar. Multiplique a taxa de juros pelo saldo para determinar a despesa de juros anual. Divida a despesa de juros anual por 12 para calcular o valor dos juros a registrar em uma entrada de ajuste mensal. Por exemplo, se um $36,000 nota de longo prazo a pagar tem uma taxa de juros de 10 por cento, multiplique 10 por cento, ou 0,1, por $ 36.000 para obter $3,600 em juros anuais. Divida $ 3.600 por 12 para obter $300 em juros mensais.
Fazendo uma entrada de ajuste
No final de cada mês, faça um lançamento contábil de juros a pagar, debitando a despesa de juros mensal na conta de despesas de juros em um lançamento de ajuste em seus registros. Um débito aumenta uma conta de despesas. Corresponde esta despesa ao mês correto. Credite o mesmo valor na conta de juros a pagar na mesma entrada. Um crédito aumenta os juros a pagar, que é uma conta de passivo que mostra os juros que você deve a terceiros. Neste exemplo, débito $300 para a conta de despesas de juros e crédito $300 aos juros a pagar.
