A menos que você esteja administrando uma grande empresa que deseja instalar, hospedar e manter o Microsoft Exchange Server em seu próprio equipamento, geralmente não é necessário adquirir uma licença do Exchange Server. Os planos domésticos do Microsoft Office 365 incluem Outlook e a capacidade de gerenciar seu e-mail de qualquer provedor. Os planos de negócios do Office 365 permitem que você configure seu próprio domínio personalizado para receber e-mail por meio do domínio sem comprar uma licença do Exchange Server.
Outlook.com
Em 2012, a Microsoft lançou seu serviço gratuito de e-mail baseado na Web Outlook.com para substituir seu antigo serviço de e-mail Hotmail. Qualquer usuário pode criar uma conta de e-mail gratuita do Outlook.com, e as contas existentes do Hotmail foram transferidas para o Outlook.com durante 2012 e 2013. O Outlook.com tem a capacidade de visualizar documentos do Microsoft Office diretamente na ferramenta, se integra ao Microsoft SkyDrive para nuvem- armazenamento baseado em integração com o Skype para chamadas online e videoconferência e também com bate-papo do Facebook.
Office 365
O Microsoft Office 365 é uma versão de assinatura baseada em nuvem do Microsoft Office para uso por indivíduos e famílias em casa e na escola, e por pequenas e médias empresas. É compatível com Windows 7, Windows 8 e Mac OS X 10.6 ou posterior. O Office 365 inclui Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher e Word. Ele também se integra com o Microsoft SkyDrive para armazenamento baseado em nuvem e com o Skype para chamadas online e videoconferência. A assinatura do Home Premium inclui licenças para instalar e usar o Office 365 em até cinco PCs ou Macs, bem como em até cinco dispositivos móveis.
Outlook do Office 365
Você pode usar a versão online do Microsoft Outlook ou a versão do Outlook que vem com o Office 365 para gerenciar seu e-mail, calendário, contatos, tarefas e notas. Você não precisa de uma licença separada do Microsoft Exchange Server para enviar, receber ou gerenciar mensagens de sua conta do Microsoft Webmail. Você também pode usar o Office 365 Outlook ou Outlook.com para acessar e gerenciar seu e-mail de outros provedores, como Gmail ou Yahoo Mail.
Licença do Exchange Server
A Microsoft oferece assinaturas do Office 365 para pequenas e médias empresas para até 300 usuários. Se você tiver seu próprio domínio no qual deseja receber e-mail, uma assinatura para pequenas empresas do Office 365 permite que você configure seu domínio para receber e-mail por meio do Office 365 sem comprar uma licença do Microsoft Exchange Server. A única instância em que você precisa comprar uma licença do Microsoft Exchange Server é quando deseja hospedar seu próprio servidor Microsoft Exchange em seu próprio equipamento.
