Organizar uma reunião é geralmente uma enxurrada de planejamento, reservas, coleta de materiais e divulgação sobre o evento, mas você não quer ter uma debandada em massa de participantes na chegada. Aproveite as vantagens do seu software Microsoft Word para permitir que os convidados das reuniões saibam exatamente aonde ir com os cartões de nomes de mesa. Também chamados de cartões de assento ou tendas de mesa, os cartões de nomes de mesa funcionam com uma página de papel de tamanho padrão e oferecem uma maneira rápida e personalizável de mostrar suas mesas aos convidados.
Open Word
Abra o Microsoft Word. Clique na guia “Layout de página”. Clique no botão “Orientação”. Clique em “Paisagem” e o Word ajusta automaticamente sua página para a visualização paisagem.
Desenhe uma caixa de texto
Clique na guia “Inserir”. Clique no botão “Caixa de texto” na faixa da guia. Clique na opção “Desenhar caixa de texto”. Quando o cursor mudar para um sinal de mais, desenhe uma caixa de texto na metade inferior da página. O espaço acima permitirá que o cartão seja dobrado.
Digite um nome na caixa de texto
Clique dentro da caixa de texto. Digite o nome da pessoa que estará sentada à mesa ou o nome da mesa, como “Mesa 1” ou “Mesa A”.
Altere a fonte conforme desejado
Destaque o texto. Clique na guia “Home”. Altere a fonte, se desejar, clicando no menu de fontes e escolhendo uma nova fonte. Com o texto ainda destacado, clique no menu “Tamanho da fonte”. Aumente o tamanho da fonte até que o texto ocupe toda a caixa de texto sem hifenizar ou ir para outra linha. O tamanho do texto varia de acordo com o número de letras na mesa ou o nome da pessoa, bem como a fonte.
Salvar o documento do cartão de mesa
Clique na guia “Arquivo”. Clique em “Salvar como”. Insira um nome de arquivo para o documento do cartão da mesa e clique no botão “Salvar”.
Dica
Estas instruções presumem que você está usando papel padrão de 8,5 polegadas por 11 polegadas, a escolha mais comum para impressoras pequenas e baratas que geralmente não suportam papel personalizado para cartões de visita. Para alterar o tamanho do papel, clique no botão “Tamanho” da guia “Layout da Página” e siga o restante das instruções aqui. Imprimir em cartolina é preferível, mas o papel impresso sempre pode ser colado em outro material para fazer a barraca.
Para obter um cartão de nome de mesa frente e verso que pode ser duplamente útil para quem procura mesa, clique uma vez na caixa de texto que contém o nome da mesa. Pressione as teclas “Ctrl” e “C” juntas para copiar a caixa. Pressione as teclas “Ctrl” e “V” para colar a cópia e arraste-a para o lugar no topo da página. O texto agora está voltado para o lado errado. Passe o cursor no ponto verde na parte superior da caixa de texto. Quando o símbolo de rotação aparecer no cursor, gire o cursor aproximadamente 180 graus para virar a caixa de texto. Ele ficará de cabeça para baixo na página do Word, mas agora você terá uma caixa de texto voltada para qualquer direção, ideal para quando você dobrar a página ao meio e colocá-la como uma tenda na mesa.
