Começar uma agência de empregos temporários é algo que você pode fazer sozinho em sua casa. Como seus funcionários estão nas instalações de seus clientes, não há necessidade de investir em um escritório - pelo menos enquanto você está começando. No entanto, você precisa pesquisar exaustivamente os requisitos para administrar uma agência de empregos temporários em sua comunidade. As leis estaduais variam e nem todas as residências são adequadas para um negócio baseado em casa.
Selecionando uma Estrutura de Negócios
Uma das primeiras coisas que você precisa fazer é criar uma estrutura empresarial, como uma sociedade unipessoal, uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma corporação. Como sua empresa pode ser responsabilizada por danos causados pelas ações de seus funcionários, escolher uma LLC ou corporação é provavelmente um caminho mais sábio do que uma empresa unipessoal, porque fornecem alguma proteção ao proprietário. No entanto, você deve conversar com um advogado sobre a estrutura certa para o seu negócio.
Leis gerais, licenças e autorizações
Verifique com o departamento de planejamento local se você tem permissão para operar um negócio em sua casa. Se você mora em um condomínio, confirme se seu contrato permite que você administre um pequeno negócio de casa.
Uma agência de empregos temporários exige as mesmas licenças e autorizações que qualquer outro negócio, que podem variar dependendo de onde você mora. Isso normalmente inclui uma licença fiscal estadual e uma licença comercial local. Para deduzir impostos dos contracheques dos funcionários, você também precisa de um Número de Identificação de Emprego, que pode ser obtido online no IRS.
Compensação de trabalhadores e vínculo
Você também precisa examinar os requisitos estaduais para a indenização dos trabalhadores e se sua empresa e seus funcionários precisam estar sob fiança, o que depende do tipo de trabalho temporário que realizam, como construção ou assistência médica domiciliar.
Leis e licenças específicas para agências temporárias
Os governos estaduais e locais podem ter requisitos diferentes para agências de trabalho temporário do que outras empresas, e diferentes leis para diferentes tipos de agências. Consequentemente, você precisará decidir sobre seu modelo de negócios e, em seguida, determinar como a lei em seu estado se aplica a esse modelo.
Na cidade de Nova York, por exemplo, você pode precisar de uma licença da Agência de Emprego do Departamento de Defesa do Consumidor da cidade antes de vender seus serviços. No entanto, esta licença pode não ser necessária se você contratar funcionários que você emprega para outras empresas e emitir os formulários W2 no final do ano. Além disso, você pode não precisar dessa licença se trabalhar com tipos específicos de serviços, como serviços administrativos ou talentos teatrais, e cobrar uma taxa apenas das empresas e não das pessoas para as quais encontra empregos.
Em Massachusetts, existem diferentes requisitos para agências que cobram taxas de candidatos a empregos e aquelas que cobram apenas taxas de empresas para preencher vagas. O primeiro, conhecido como agências de emprego, deve ser licenciado. As segundas, chamadas agências de colocação, não precisam ser licenciadas, mas devem ser registradas no Departamento de Normas Trabalhistas do estado.
Começar a trabalhar
Uma agência de empregos temporários depende de se colocar entre a oferta e a demanda. Como tal, deve procurar clientes que necessitem de trabalhadores e - ao mesmo tempo - trabalhadores que necessitem de empregos a tempo parcial. Ao começar, pode ser uma boa ideia selecionar uma especialidade com base em uma indústria ou setor de trabalho específico, como serviços de limpeza, varejo ou trabalho de escritório.
Como você opera em casa, não terá o benefício de colocar uma grande placa na janela; você precisa planejar um orçamento de publicidade. Anúncios em jornais são um lugar tradicional para começar, mas ter um site e desenvolver uma presença em sites de redes sociais como LinkedIn e Twitter é muito mais barato. Confira os anúncios no Craigslist, incluindo as seções de empregos, serviços, espetáculos e currículos, e coloque seus próprios anúncios localmente para funcionários e clientes empresariais.
Por fim, certifique-se de que os clientes que precisam de funcionários saibam quem você é. Venha e se apresente aos proprietários e gerentes de empresas locais, leve-os para almoçar e certifique-se de que levem seu cartão de visita.
