Se você comprar $10,000 no valor de matérias-primas para fazer 1.000 itens, é fácil ver que você gastou $10 em matérias-primas por widget. Alocar quanto você gasta em salários de gerenciamento, utilidades ou aluguel em cada item é mais difícil. É necessário, entretanto, se você quiser contabilizar seu inventário corretamente.
Dica
Os custos indiretos de fabricação incluem custos indiretos de fabricação, como reparos e depreciação de sucata. Para alocar esses custos aos itens de estoque, divida o overhead de fabricação por uma base de alocação, como horas de máquina usadas ou horas de mão de obra trabalhadas.
Exemplos de alocação de custos
Como explica Ferramentas de Contabilidade, algumas despesas, como matéria-prima e pagamento dos trabalhadores que fabricam os produtos, são custos diretos de fabricação. Todo o resto - custos administrativos e custos de fabricação - são despesas gerais. As despesas gerais de fabricação incluem despesas de fábrica que não se traduzem em um custo direto por unidade de produto. Os custos administrativos são o restante das despesas gerais, como salários de executivos e força de vendas.
Saber quanto custa por unidade de estoque é importante para sua contabilidade. É simples calcular com custos diretos, mas com overhead, você tem que dividir as despesas e alocá-las no estoque. Vários exemplos de alocação de custos de despesas gerais de fabricação são:
- Depreciação no equipamento da fábrica
- Despesas de administração de fábrica
- Manutenção de Equipamento
- Benefícios para funcionários da fábrica
- Controle de qualidade e inspeção
- Aluguel da instalação ou custos de aluguel de equipamentos
- O custo de retrabalho ou sucateamento de estoque abaixo da média
- Serviços de utilidade pública
Cálculo de Alocação de Custos
De acordo com as Ferramentas de contabilidade, uma das primeiras etapas na alocação de custos indiretos de fabricação ou administrativos é determinar a base de alocação, que é a unidade que você usa para alocar custos indiretos. Por exemplo, você pode usar o número de horas-máquina por widget ou o número de quilowatts-hora por unidade. Para despesas gerais de zeladoria, se o chão de fábrica for dois terços da metragem quadrada do seu negócio, você poderia alocar dois terços dos custos de zeladoria para a fabricação.
Você pode alocar os custos de fabricação de várias maneiras diferentes, desde que aplique a mesma fórmula de forma consistente em períodos contábeis sucessivos. Se você usar horas de máquina em um trimestre e depois mudar para um sistema diferente, os resultados podem ser enganosos. Um auditor terá dificuldade em determinar quanta sobrecarga de fabricação é superalocada ou subalocada, ou se alguma está.
Normalmente, os fabricantes dividem as despesas gerais em vários grupos de custos e, em seguida, os dividem pela base de alocação. Por exemplo, suponha que seu estoque atual exija 10.000 horas de máquina para fabricar, e os custos de manutenção, reparo e depreciação do equipamento somam $300,000 para o trimestre. Dividir esse número por 10.000 dá a você $30 em despesas indiretas de fabricação alocadas por item de estoque. O Coach de Contabilidade identifica mão de obra direta e horas de máquina como duas das escolhas mais comuns para a base de alocação. No entanto, grupos de custos diferentes podem funcionar melhor usando uma base de alocação diferente.
Taxa de sobrecarga predeterminada
A análise de números envolvida fica mais fácil com o tempo. Depois de alocar os custos indiretos de fabricação para alguns períodos contábeis, estabeleça uma taxa de custos indiretos predeterminada, recomenda a Contabilidade para Gerenciamento.
Com base na alocação do ano passado, por exemplo, você estima que terá $ 1,5 milhões em despesas gerais de fabricação neste trimestre e antecipamos a produção de 100.000 widgets. Dividir os custos por número de widgets dá a você uma taxa de despesas gerais predeterminada de $15 alocado por widget. Caso suas estimativas não correspondam à realidade, você pode fazer ajustes no final do período contábil.
