Se você já teve que pesquisar entre inúmeras pilhas de papéis comerciais para encontrar o documento de que precisava, sabe o valor de estar organizado. Isso economiza tempo e ajuda a manter o bom funcionamento da empresa no dia a dia e no longo prazo. "Boas habilidades organizacionais" engloba organização física e mental e habilidades de gerenciamento de tempo. Boas habilidades organizacionais são essenciais para proprietários de negócios bem-sucedidos que precisam equilibrar uma série de funções diferentes.
Organização Física de um Espaço de Trabalho
A desordem costuma ser a culpada quando se trata de desorganização em um espaço de trabalho. Certifique-se de retirar os papéis desnecessários, arquivar os documentos nos locais apropriados e colocar os suprimentos não utilizados de volta no armário de suprimentos. Você não precisa ser uma aberração legal para ter sucesso com a organização física. Você pode descobrir que se encaixa no seu estilo de trabalho designar uma sessão semanal para quebrar a desordem acumulada.
Adquira o hábito de colocar papéis, gadgets, cartões de visita, arquivos, revistas, jornais e suprimentos em seus devidos lugares. Jogue fora ou fragmente os itens que já passaram de sua vida útil.
Organização mental e manter-se na linha
Manter sua mente organizada pode ser um desafio quando você está lidando com as diversas demandas de administrar uma empresa. Priorize projetos e faça listas de tarefas para se manter no caminho certo. Compreenda o seu estilo de trabalho pessoal e jogue com os seus pontos fortes. Nem todo mundo foi feito para ser um multitarefa talentoso. Você pode trabalhar melhor concentrando-se na conclusão de um projeto por vez, em vez de equilibrar várias tarefas.
Habilidades de gestão de tempo
Ter boas habilidades organizacionais significa fazer o melhor uso de seu tempo. Estar organizado reduz a quantidade de tempo que você precisa cavar para descobrir informações comerciais importantes. Entenda para onde vai seu tempo.
Por exemplo, se você verifica o e-mail a cada cinco minutos, convém criar uma programação de e-mail duas vezes ao dia para lidar com sua caixa de entrada com mais eficiência. Delegue certas funções a seus funcionários para que você possa concentrar seu tempo nos pontos fortes de seus negócios. Mantenha um calendário para que você não perca compromissos e possa programar seu trabalho em torno de suas reuniões e outras obrigações.
A grande imagem
Boas habilidades organizacionais em uma empresa não se limitam a arquivar e agendar. É também sobre o futuro e os rumos da sua empresa. Planos de negócios não são apenas para start-ups. Revise seu plano de negócios inicial à medida que a empresa cresce e evolui. Estabeleça metas e delineie as etapas que você precisa realizar para alcançá-las. Comunique-os aos seus funcionários e mantenha todo o seu negócio sob controle.
Como sua empresa se beneficia
Boas habilidades organizacionais podem ajudar a levar ao sucesso por meio de muitos caminhos. Tempo é dinheiro. A organização economiza tempo, mantendo dados valiosos de negócios facilmente acessíveis, objetivos em foco e funcionários na mesma página. Os funcionários com boas habilidades organizacionais são eficientes no atendimento às demandas de seus empregos.
Isso está diretamente relacionado aos resultados financeiros da empresa. A má organização leva à frustração por parte do proprietário da empresa, funcionários e clientes. Mantenha uma loja, um escritório, um espaço de trabalho, um computador e uma mente organizados para cultivar um ambiente focado em cumprir as metas de negócios em tempo hábil.
