A cobrança do imposto estadual sobre vendas está na raiz de dois termos conhecidos por muitos proprietários de empresas: a licença do vendedor e o certificado de revenda. Alguns estados optam por usar um termo em vez do outro e alguns agrupam os dois documentos como um único documento. No entanto, há uma distinção a ser feita entre as duas frases que devem ser entendidas antes de solicitar licenças de negócios por meio do departamento de licenciamento e regulamentos de seu estado.
A licença de um vendedor permite que um estado identifique uma empresa como cobradora de impostos sobre vendas. Alguns estados podem chamar isso de permissão ou licença de “imposto sobre vendas”. As licenças do vendedor são necessárias para proprietários individuais, sociedades, sociedades de responsabilidade limitada e corporações que vendem bens tangíveis ao público como atacadistas ou varejistas. Bens tangíveis são itens físicos, como brinquedos, joias ou veículos, e também podem incluir materiais de construção para casas e reparos.
Alguns estados podem exigir que empresas orientadas para serviços - como contadores, advogados e terapeutas - coletem um imposto, o que exigiria que o proprietário da empresa obtivesse uma licença de vendedor. Alguns estados exigem vendedores temporários - como operadores sazonais, de férias e de venda de remendos - para obter uma licença de vendedor temporária. Embora a maioria das empresas com um certificado de revenda tenha uma licença de vendedor, alguns fabricantes nunca vendem um produto para revenda e apenas fornecem componentes para outros produtos. Essas empresas podem não ser obrigadas a possuir uma licença de vendedor porque não cobram imposto sobre vendas.
Certificado de revenda ou atacado
Os certificados de revenda identificam uma empresa como tendo o direito de fazer certas compras não tributáveis. Isso inclui itens de atacado para revenda e itens que são comprados para uso na fabricação de produtos para revenda. Os certificados de revenda evitam a dupla cobrança de impostos sobre vendas de produtos. O imposto sobre vendas é cobrado posteriormente, quando o item é comprado pelo cliente final.
O vendedor dos itens originais exigirá que o comprador forneça uma cópia de um certificado de revenda para manter em arquivo para fins fiscais.
Pagamento de imposto sobre vendas
Qualquer empresa que venda bens tangíveis para revenda direta precisa de uma licença de vendedor para operar legalmente em qualquer estado. A licença do vendedor é geralmente gratuita para obter e fornece à empresa um número de licença. Os vendedores geralmente cobram o imposto sobre vendas no momento em que o comprador faz uma compra na empresa. O imposto sobre vendas é então pago ao estado pelo proprietário da empresa trimestralmente, colocando o número de autorização do imposto sobre vendas no formulário de pagamento de impostos do estado.
Compradores que usam certificados de revenda
As empresas que compram para fins de revenda devem fornecer um certificado de revenda ao vendedor para evitar o pagamento do imposto sobre vendas. Uma cópia do certificado é a prova de que o vendedor precisa se o estado alguma vez questionar por que ele não cobrou impostos para a compra. Os certificados de revenda geralmente exigem que o proprietário da empresa identifique os itens de que precisa para comprar sem impostos, para evitar que comprem outros itens. Alguns estados podem exigir que uma empresa preencha um formulário para obter um certificado de revenda e outros podem fornecer uma lista de informações que o comprador deve fornecer na forma de uma carta, memorando ou nota ao vendedor.
Certificados de revenda geralmente não podem ser transferidos entre estados. Os certificados de revenda também são conhecidos como certificados de transação não tributáveis, certificados de isenção de impostos sobre vendas e certificados de revenda de impostos sobre vendas e uso.
