O QuickBooks da Intuit fornece acesso de um ou vários usuários a um pacote de software projetado para permitir que as empresas rastreiem receitas e despesas com o nível de detalhe necessário para o controle completo das finanças da empresa. Algumas edições ou complementos do software acomodam práticas contábeis, pontos de venda, serviços de folha de pagamento e remessas. O número de computadores nos quais você pode instalar QuickBooks depende dos termos de sua licença.
Único usuário
Se você adquiriu uma licença de usuário único para uma edição do QuickBooks, sua licença lhe dá o direito de instalar o software em um total de dois computadores, desde que você possua os dois sistemas. Essas duas instalações permitem que você trabalhe em seu escritório em um sistema e continue seu trabalho em casa em outro computador. Os termos da licença estipulam que você use cada sistema separadamente e execute apenas uma instalação por vez.
Multi usuário
A licença multiusuário básica do QuickBooks inclui o direito de instalar o software em até cinco sistemas de sua propriedade para uso por até cinco pessoas. O licenciamento multiusuário acomoda o uso simultâneo pelo número total de estações cobertas pelo nível de licença pelo qual você pagou. Você também pode instalar QuickBooks em um sexto computador que você usa apenas como um host de dados e servidor multiusuário.
Complementos multiusuário
Para aumentar o número de usuários que podem ativar QuickBooks ao mesmo tempo em uma instalação multiusuário, você pode adquirir licenças adicionais em incrementos de três, cinco, 10, 15, 20, 25 ou 30 estações, até um máximo de 30 Esses pacotes de licença permitem que você amplie a instalação do QuickBooks junto com sua equipe. O QuickBooks acomoda atualizações de licença diretamente do software, desde que você o use em um computador com acesso à Internet. Nem todas as edições do QuickBooks incluem a mesma capacidade multiusuário. Por exemplo, a partir de janeiro de 2013, QuickBooks Pro e Premier permitem um máximo de cinco usuários, QuickBooks Enterprise Solutions pode lidar com 15 e o Accountant Edition do QuickBooks Enterprise inclui apenas o licenciamento de um único usuário.
outras considerações
Quando você acidentalmente exceder o número de usuários simultâneos permitidos pelo número total de licenças adquiridas, verá uma mensagem de erro avisando que mais usuários estão tentando acessar o arquivo da sua empresa ao mesmo tempo do que o permitido pela licença. Esta mensagem de erro também pode aparecer se você ainda não atualizou sua instalação para refletir os níveis de licença atualizados. Para verificar o número de licenças que sua instalação multiusuário do QuickBooks pode suportar, pressione "F2" para exibir a janela Informações do produto, que exibe o total do usuário e o número da licença. Se você precisar atualizar para adicionar mais usuários, abra o menu "Ajuda", escolha "Gerenciar minha licença" e selecione "Comprar licença de usuário adicional".
