O que é o lançamento contábil de compensação para folha de pagamento acumulada?

Folha de pagamento acumulada é outro termo para salários acumulados, que são custos trabalhistas que as empresas incorrem ao longo do tempo. Como as empresas pagam aos funcionários os salários e vencimentos periodicamente, o lançamento diário de despesas com a folha de pagamento não é necessário e as empresas precisam apenas provisionar a folha de pagamento no final de cada período contábil. A folha de pagamento acumulada pode ser paga imediatamente no final do período ou posteriormente, no próximo dia de pagamento. As empresas usam lançamentos contábeis diferentes para registrar a folha de pagamento acumulada, a folha a pagar e os pagamentos em dinheiro da folha de pagamento.

Entradas de diário duplas

Na contabilidade, o registro de transações comerciais segue o sistema de registro de partidas individuais no diário. Cada transação comercial é registrada em dois lançamentos opostos no diário, um débito e um crédito, representando respectivamente os usos de dinheiro da transação e as fontes de dinheiro para a transação.

A contratação de funcionários para atender às demandas de trabalho é um tipo especial de transação comercial que tem seus próprios termos monetários. Para registrar uma transação de contratação no diário, a entrada de débito registra a quantidade de dinheiro a ser paga aos funcionários e a entrada de crédito registra como o dinheiro está sendo obtido e financiado - por pagamentos em dinheiro ou certos passivos circulantes.

Folha de pagamento acumulada

A folha de pagamento acumulada é inserida como uma entrada de débito para registrar as despesas da folha de pagamento do funcionário, representando o valor dos ganhos totais que os funcionários acumularam para o trabalho que realizaram no final de um período contábil. Conforme relatórios das Ferramentas de Contabilidade, a folha de pagamento acumulada é relatada como uma despesa operacional na demonstração do resultado no período em que é incorrida, independentemente de as empresas terem feito qualquer pagamento em dinheiro sobre quaisquer salários e ordenados devidos. O lançamento de compensação para o lançamento de débito da folha de pagamento provisionado é um lançamento a crédito de pagamentos à vista ou passivos relacionados à folha de pagamento.

Pagamentos em espécie

Quando uma programação de dia de pagamento coincide com a data de término de um período contábil, as empresas compensam o lançamento a débito dos salários acumulados com um lançamento a crédito de pagamentos em dinheiro, indicando que estão pagando ou pagaram a despesa da folha de pagamento em dinheiro. Um crédito em dinheiro reduz o saldo na conta de dinheiro. Se as empresas retiverem quaisquer impostos sobre a folha de pagamento em nome dos funcionários, os pagamentos em dinheiro serão reduzidos pelo valor dos impostos para chegar ao pagamento líquido dos funcionários. As empresas então usam outra entrada de crédito de impostos sobre a folha de pagamento acumulados a pagar para compensar a diferença entre o valor da folha de pagamento total e o valor do pagamento líquido, relata o Contador Intuitivo

Folha de pagamento a pagar

Se o próximo dia de pagamento se estender além do final do período contábil atual, o que significa que as empresas não pagarão pela folha de pagamento acumulada no período, elas compensam o lançamento a débito da folha de pagamento acumulada com um lançamento a crédito da folha de pagamento a pagar, uma conta passiva informada em a planilha de balanço. Um crédito na conta de salários a pagar aumenta o valor do passivo em folha de pagamento da empresa. Portanto, quanto maior a diferença de tempo entre o momento em que as empresas acumulam sua folha de pagamento e quando realmente fazem o pagamento, mais as despesas trabalhistas das empresas são financiadas por seus funcionários.

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