Conectar a impressora com um cabo USB limita a mobilidade e o acesso à impressora, sem mencionar o cabo feio que passa pelo escritório. Você pode resolver esses problemas comprando uma impressora sem fio. As impressoras sem fio vêm em dois tipos básicos: Bluetooth e Wi-Fi. O Bluetooth é simples de configurar e usar, mas é mais apropriado para pequenos escritórios e um número limitado de usuários. Embora leve mais tempo para configurar o Wi-Fi, ele pode servir a mais usuários em um intervalo maior.
Usando uma impressora Bluetooth
O Bluetooth usa um protocolo de rede sem fio de baixa potência para conectar dispositivos próximos, geralmente não mais do que dez metros. Embora a maioria dos laptops contemporâneos venha equipada com Wi-Fi e Bluetooth integrados, os PCs mais antigos podem não ter Bluetooth. Se o seu computador não vem equipado com Bluetooth, você pode adicionar um pequeno adaptador a uma porta USB por cerca de US $ 20. As redes Bluetooth têm a vantagem de serem fáceis de manter - você não precisa de nada além de uma impressora equipada com Bluetooth e computadores equipados com Bluetooth. Nenhum roteador ou outro equipamento de rede é necessário ao usar o Bluetooth.
Usando uma impressora Wi-Fi
Impressoras Wi-Fi são acessíveis por meio de uma rede Wi-Fi. O Wi-Fi normalmente usa uma banda de rádio semelhante ao Bluetooth, mas com mais potência. Os dispositivos que se conectam em uma rede Wi-Fi devem estar a cerca de 100 metros de um ponto de acesso sem fio central, embora com repetidores o alcance possa ser bastante estendido. De modo geral, se todos os seus computadores tiverem acesso decente à Internet por Wi-Fi, eles não deverão ter problemas para acessar uma impressora Wi-Fi, desde que a impressora também esteja ao alcance do roteador Wi-Fi.
Usar o Wi-Fi para se conectar à impressora é mais apropriado se você tiver um escritório maior com mais funcionários. Se, por algum motivo, você não tiver Wi-Fi em seu escritório, precisará instalar um roteador Wi-Fi com medidas de segurança adequadas, como uma senha forte e configurações de criptografia atuais. Se o Wi-Fi for uma preocupação de segurança, é melhor falar primeiro com um analista de segurança, especialmente se você trabalha com informações confidenciais ou classificadas.
Impressão baseada na web
Outra maneira de se conectar sem fio à impressora é conectá-la à Internet. As impressoras baseadas na Web podem ser acessadas de quase todos os dispositivos com acesso à Internet, desde que sejam compartilhados com esses dispositivos. Uma impressora baseada na Web pode ser acessada mesmo quando você não está no escritório e seus dispositivos geralmente não precisam de um driver de impressora especial instalado para acessá-los. As impressoras baseadas na Web são um pouco mais caras do que outros tipos e devem, é claro, ter algum acesso à Internet, seja por meio de uma rede com fio (Ethernet) ou sem fio.
Conectando telefones e tablets
Se você deseja imprimir diretamente de seu smartphone ou tablet, certifique-se de que eles podem se conectar à impressora antes de comprá-la. Os iPhones e iPads da Apple conectam-se perfeitamente às impressoras usando o AirPrint, um software integrado à maioria das impressoras sem fio atualmente. Dispositivos Android usam Cloud Print, um software que também deve ser acessível a partir da maioria das impressoras modernas hoje. Os fabricantes de impressoras também têm seus próprios aplicativos e software para permitir que você acesse as impressoras, mas geralmente não são necessários.
Se você tiver uma impressora mais antiga que não seja compatível com dispositivos móveis modernos, você sempre pode conectar a impressora a qualquer computador próximo com um cabo USB e, em seguida, compartilhar a impressora do PC.
Usando um servidor de impressão sem fio
Se a sua impressora não tiver recursos sem fio, você ainda pode convertê-la conectando-a a um servidor de impressão Wi-Fi ou Bluetooth. Ambos os tipos custam cerca de $ 50- $ 60. Tal como acontece com as impressoras, um servidor Bluetooth é mais fácil de configurar, mas tem alcance limitado.
