A menos que esteja começando seu negócio, quase sempre você iniciará um período contábil com estoque que adquiriu durante um período anterior. E, a menos que esteja liquidando sua empresa, quase sempre terminará um período contábil com estoque disponível que ainda não foi utilizado. Se você souber os valores de seu estoque inicial, seu estoque final e o valor que você gastou em compras de estoque durante o período contábil, você pode calcular quanto desse estoque foi realmente usado para gerar sua receita de vendas.
Dica
Para calcular as compras de estoque, subtraia seu estoque final do estoque inicial e, em seguida, adicione as compras de estoque feitas durante o período contábil, que fazem parte do seu custo de mercadorias vendidas.
O Cálculo de Compra de Estoque
- Subtraia o estoque inicial do estoque final para determinar a mudança líquida no nível de estoque durante o período contábil.
- Adicione a quantidade de suas compras de estoque durante o período contábil. Eles serão incluídos no custo dos produtos vendidos. Se sua empresa fabrica produtos em vez de simplesmente comprá-los para revenda, o custo dos produtos vendidos também incluirá o custo do trabalho gasto na produção desses itens. Seu cálculo de compras de estoque não deve incluir esses custos de mão de obra, mas apenas o custo dos materiais.
Por que a equação funciona
Embora essa equação seja descrita como um cálculo de compras de estoque, seria mais preciso chamá-la de cálculo de estoque usado. Alguns dos itens incluídos na equação não foram realmente comprados durante o período contábil que você está considerando. Em vez disso, eles foram comprados durante o período anterior, mas usados durante o período atual.
Da mesma forma, todo o estoque que você comprou durante este período provavelmente não será usado nos produtos que você vende durante o mesmo período. Em vez disso, você os manterá à mão e os usará durante o próximo período. A equação para calcular as compras de estoque primeiro leva em conta os itens que você usou, mas não comprou durante este período, e então fatura os itens que você comprou, mas não usou durante o mesmo período.
Obtendo os números de que você precisa
A precisão de sua equação de estoque depende da integridade de suas contagens de estoque no início e no final do período contábil. Reserve um tempo para contar o estoque e certifique-se de fazer isso no início e no final do período contábil, antes de começar a usar qualquer um dos itens de estoque que devem entrar em sua contagem. Para obter um valor preciso do custo das mercadorias vendidas adquiridas durante o período, rastreie cada item em suas faturas e recibos e certifique-se de que estão registrados na categoria correta. Por exemplo, se você possui um restaurante que compra sal e clipes de papel do mesmo distribuidor, certifique-se de que os clipes de papel sejam registrados como material de escritório e que o sal seja registrado como parte do custo dos produtos vendidos.
