O que é uma conta suspensa, por que foi aberta e como é fechada?

As contas suspensas são usadas quando o seu balancete está desequilibrado ou quando você tem uma transação não identificada. A conta provisória é uma conta do razão geral que atua como uma conta de depósito até que o erro seja descoberto ou a transação desconhecida seja identificada. Ao trabalhar com o balancete, você pode abrir uma conta suspensa para conter todas as discrepâncias até encontrá-las. No entanto, as contas provisórias são contas temporárias que devem ser fechadas até o final do seu ciclo contábil.

Dica

A conta provisória é uma conta do razão geral que atua como uma conta de depósito até que o erro seja descoberto ou a transação desconhecida seja identificada.

Contas suspensas de balancete

A conta provisória é listada no balancete sob o título Outros ativos. Ele permanece lá até que as razões do desequilíbrio sejam descobertas e corrigidas. Se os débitos do seu balancete forem maiores do que os créditos, a diferença será registrada na conta provisória como um crédito.

Por outro lado, se os créditos do balancete forem maiores do que os débitos, a diferença é registrada na conta provisória como um débito. Depois de encontrar o motivo do balancete e corrigi-lo, a conta é encerrada e removida do balancete.

Contas suspensas de pagamentos recebidos

Uma conta suspensa é aberta sempre que você recebe um pagamento e não consegue identificar qual fatura o cliente deseja que seja paga ou qual cliente fez o pagamento. Se o seu cliente enviou um pagamento parcial, entre em contato com o cliente para descobrir quais itens ou faturas o pagamento cobre.

Se você não sabe quem fez o pagamento, analise as faturas em aberto para tentar igualar o pagamento. Antes de postar o pagamento, ligue para seu cliente para verificar se o pagamento está correto. Se você não puder identificar o cliente, mantenha o pagamento em suspenso até que um cliente apareça para reivindicar o pagamento.

Contas a pagar - contas suspensas

Contas a pagar contas suspensas são abertas quando você compra um ativo fixo fazendo pagamentos, mas não receberá o ativo até que esteja totalmente liquidado. A conta suspensa permite registrar seus pagamentos sem atribuí-los a um equipamento específico ou conta de maquinário. Caso contrário, combinar os pagamentos com um ativo fixo existente distorceria o valor desse ativo. Assim que o pagamento final for feito e o ativo recebido, você fecha a conta provisória e abre uma conta separada para o novo ativo fixo.

Entradas de diário de conta suspensa

Abra uma conta suspensa registrando o valor total em questão. Por exemplo, você pode receber um pagamento desconhecido de $ 500. Para contabilizar o pagamento, abra uma Conta Suspensa e credite a conta com o valor total de $ 500. Para equilibrar a transação, faça um débito em dinheiro de $ 500. Quando você descobrir qual cliente fez o pagamento, debite $ 500 da Conta Suspensa e credite a conta dos clientes da Conta a Receber no valor de $ 500. Isso fecha sua conta suspensa e lança o pagamento na conta correta do cliente.

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