Tax Exchange Format, ou TXF, é uma extensão para arquivos que contêm dados relacionados a impostos, como receitas, despesas e transações de estoque. Este formato de arquivo padrão é suportado por vários softwares financeiros e o arquivo é compatível para ser importado de um aplicativo de preparação de impostos para outro. Os softwares com suporte para TXT incluem Turbo Tax, H&R Block e Microsoft Money. Um arquivo PDF deve primeiro ser convertido em um arquivo CSV antes de ser convertido em um arquivo TXF.
Arquivo CSV
CSV significa Valores separados por vírgula. Um arquivo de extensão CSV compacta grandes quantidades de dados tabulares e os salva em um formato de texto simples separado por vírgulas. Isso ajuda a reter todas as informações essenciais e também a reduzir o tamanho do arquivo. Os arquivos no formato CSV são comumente usados para salvar dados organizados em planilhas e bancos de dados.
Conversão de PDF em CSV
O Adobe Acrobat Professional possui uma função "Exportar" que permite que um arquivo PDF seja convertido em vários outros formatos, incluindo CSV. Vários aplicativos de terceiros, como Able2Extract (investintech.com/able2extract.html) e Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv), podem converter arquivos PDF em arquivos CSV. Você também pode converter um arquivo PDF em um arquivo CSV sem ter que baixar ou instalar software adicional. Sites de conversão online gratuitos, como Zamzar.com, convertem os arquivos de um formato para outro.
Convertendo CSV em TXF
TXF Express (txf-express.com/products.html) está entre os aplicativos de conversão mais conhecidos usados por empresas financeiras e profissionais de negócios para converter arquivos CSV em formato TXF. Como alternativa, o 1099-B Importer (1099bimporter.com/) é um aplicativo de conversão gratuito que os usuários podem baixar e instalar em seus computadores. Você também pode converter o formato CSV para TXF por meio de um site. Rod Wishant, um arquiteto de software de computador, criou um aplicativo online gratuito que converte um arquivo CSV em um arquivo TXF (rodwhisnant.com/txf/).
Erros de conversão
Normalmente, os documentos financeiros contêm uma quantidade significativa de dados importantes. Além disso, os dados financeiros são exibidos em tabelas complexas e podem conter detalhes exclusivos, como casas decimais, símbolos de moeda, fórmulas e sinais matemáticos. Embora os aplicativos possam converter o arquivo de um formato para outro, nem todos os aplicativos têm um histórico de 100 por cento na tradução dos detalhes que aparecem em um arquivo de formato para outro. Antes da tradução, revise cuidadosamente o documento, especialmente quando o PDF estiver sendo traduzido pela primeira vez em um arquivo CSV de texto simples antes de ser convertido em um arquivo TXF.
