As despesas com vendas e administrativas fazem parte das despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) que uma empresa usa para operar. Essas despesas operacionais não incluem o custo dos produtos vendidos (CPV). Embora façam parte da mesma categoria de demonstração de resultados, a divisão dessas subcategorias fornece aos líderes de negócios uma visão das medidas de controle de custos. As empresas analisam as despesas de vendas em comparação com outras despesas administrativas para determinar se a empresa está utilizando adequadamente os recursos de pessoal e marketing.
Definir despesas de vendas
Sempre que um produto ou serviço é vendido, existem despesas relacionadas com as atividades que geram receitas de vendas. Para ser considerado uma despesa de vendas, o custo deve ser uma despesa direta, como salário de representante de vendas, comissão, benefícios, viagens e quaisquer acomodações relacionadas à venda. Isso é determinado no ponto de venda. A implementação e o cumprimento da venda não são considerados despesas de venda.
Por exemplo, se uma empresa vende painéis solares, a despesa de venda não é o custo de produção do painel solar nem a instalação do painel solar. São estritamente os custos envolvidos com quem dirige até um bairro e passa o dia batendo em portas até conseguir alguém para comprar os painéis. O salário, comissão, quilometragem e estacionamento desse vendedor são incluídos nas despesas de vendas.
Definir despesas administrativas
As declarações de renda agrupam os custos gerais e administrativos em uma categoria. Despesas gerais e administrativas são todas as despesas não associadas à venda e não associadas à confecção do produto. Essas despesas incluem as despesas gerais de funcionamento do escritório principal, marketing, equipe executiva e de suporte e quaisquer custos de distribuição.
Por exemplo, a mesma empresa de painéis solares tem despesas administrativas gerais na forma de aluguel de escritório central, equipe administrativa e funcionários de instalação. Utilitários, seguros, material de escritório e despesas relacionadas à gestão são considerados despesas gerais e administrativas.
COGS não são despesas de venda
Uma despesa não contabilizada nas despesas de vendas ou administrativas é o CPV. O CPV são todas as despesas pagas na criação do produto vendido. Isso inclui aluguéis de fábricas e funcionários e suprimentos usados para fazer os produtos vendidos. Manter o COGS sob controle requer a compra de suprimentos a granel, encontrar mão de obra eficiente e ser capaz de levar o produto ao depósito sem demora por um preço razoável.
Por exemplo, uma empresa que vende painéis solares tem uma fábrica que os fabrica em Taiwan. Os custos de aluguel, mão de obra e suprimentos para fazer os painéis solares são os COGs. Mesmo os custos de frete e envio para levar os painéis solares ao armazém dos EUA são considerados parte do CPV. A entrega ao cliente é considerada parte do custo de distribuição, que faz parte das despesas gerais e administrativas.
Importância da Diferenciação
Bons gerentes entendem como cada uma dessas categorias de despesas afeta a lucratividade geral da empresa. Quando as vendas diminuem, o gerente deve considerar onde o dinheiro está sendo gasto e se está sendo gasto em lugares onde não precisa. A implementação de controles de custos pode significar tornar as despesas administrativas mais enxutas, reduzindo o pessoal auxiliar e, ao mesmo tempo, redirecionando os esforços de marketing. Ajustes também podem ser feitos no CPV em um esforço para reduzir os custos do produto e aumentar a margem de lucro.
Uma empresa gerida de forma eficiente maximiza a produção e o rendimento das vendas em relação às despesas operacionais, ambas as quais incluem os custos de vendas e administrativos. Quando a produção excede o que a equipe de vendas está vendendo, a produção precisa ser reduzida ou mudanças devem ser feitas para gerar mais vendas e reduzir os custos indiretos até que a empresa encontre um ponto de equilíbrio operacional. Os líderes de negócios então implementam estratégias enquanto monitoram o progresso.
