Todo empresário precisa ter pelo menos uma compreensão rudimentar das teorias e princípios contábeis. Compreender seus livros e o que os vários relatórios contábeis representam ajuda a determinar se sua empresa está atingindo seus objetivos e se movendo na direção certa financeiramente. Essas teorias contábeis básicas são a base para entender a direção financeira de sua empresa e desenvolver estratégias para o sucesso de longo prazo.
Teoria do princípio do custo
A teoria do princípio do custo registra os ativos nos livros à medida que cada ativo é adquirido. Os ativos podem ser equipamentos ou bens imóveis. Esses ativos podem ser depreciados ao longo do tempo, dependendo do que são. Alguns ativos, como imóveis, podem ser depreciados por até 30 anos, enquanto outros ativos que precisam ser substituídos com frequência, como computadores, podem ser depreciados por apenas três anos. A depreciação depende da classe de ativos e das diretrizes do IRS.
Princípio de Contabilidade de Correspondência
O princípio de correspondência da contabilidade mantém uma transação como uma unidade, o que significa que ela contabiliza todas as despesas associadas a uma receita específica. As despesas são reportadas no mesmo período da receita gerada.
Por exemplo, uma comissão de vendas pode ser paga em fevereiro para produtos vendidos em janeiro. A despesa na teoria do princípio de correspondência é responsável pela comissão em janeiro, não em fevereiro, quando ela é paga. Se você estiver usando o princípio de correspondência, seja consistente com os custos de registro mensais associados às receitas e não carregue as despesas.
Gravando transações que foram concluídas
Os proprietários de empresas podem ser pegos contando as transações monetárias pendentes antes de serem registradas. A teoria da materialidade garante que uma empresa registre apenas negócios monetários concluídos. Isso evita que o proprietário de uma empresa tenha uma falsa sensação de segurança ao contabilizar contratos pendentes que podem não se concretizar. As transações não monetárias podem ser anotadas em relatórios, mas não incluídas nos dados reais e detalhes financeiros.
Abordagem conservadora para o planejamento de potenciais passivos
Os passivos existentes e potenciais podem ter um efeito dramático nas finanças de uma empresa. A teoria do conservadorismo considera todos os passivos, mesmo que eles não tenham sido totalmente realizados. Essa abordagem conservadora permite que uma empresa planeje passivos potenciais e mantenha um fluxo de caixa adequado para pagar a dívida. Isso é mais comumente usado quando os fornecedores enviam suprimentos com crédito de 30, 60 ou 90 dias.
Presunção de unidade monetária
O princípio da suposição monetária considera se o valor do dólar permanecerá estável. Isso é importante para empresas que operam em um ambiente global ou para o planejamento de manufatura e controle de estoque. Se houver expectativa de que os valores em dólares flutuem, você pode decidir aumentar ou diminuir a produção ou a compra de suprimentos de acordo com a projeção. Um dólar que não compra tanto em um ano acaba aumentando as margens de lucro potenciais.
