Licença comercial vs. CPF

Uma das principais distinções entre uma licença comercial e um número de identificação fiscal é a obrigação. Algumas licenças são requisitos legais, enquanto outras licenças ou um número de identificação fiscal podem ser opcionais. Uma empresa que opera legalmente tem todas as licenças comerciais e autorizações necessárias para funcionar na cidade e no estado onde está localizada. O fato de uma empresa ter um número de identificação fiscal depende de vários fatores.

Reconhecer esses fatores e compreender o processo de obtenção de uma licença comercial ou de um número de identificação fiscal - ou ambos - é uma questão de compreender as etapas envolvidas na abertura de um pequeno negócio.

Registrando Seu Negócio

Começar um pequeno negócio não é necessariamente um processo oneroso, mas requer familiaridade com uma série de etapas. Em primeiro lugar, o proprietário da pequena empresa deve escolher um nome exclusivo para essa empresa e, em seguida, registrá-la. O registro da empresa indica que o proprietário da empresa pretende operar uma empresa legal que seguirá todas as leis municipais, estaduais e federais para operar uma empresa. Na maioria dos estados, incluindo o Texas, você pode registrar a empresa entrando em contato com o escritório do secretário de estado.

Dica

Empresas de propriedade individual (uma pessoa) podem estar isentas dos requisitos de registro locais. Certifique-se de estar familiarizado com as regras em sua área.

Obtenção de licenças comerciais

Qualquer empresa que tenha sido registrada como legalmente operando também pode precisar de uma licença comercial, dependendo dos requisitos locais. Quando o proprietário de uma pequena empresa dá um nome à sua empresa e, em seguida, registra esse nome no estado em que vive, o estado também exigirá que o proprietário da empresa obtenha o licenciamento necessário. Algumas empresas estão sob jurisdição federal e exigem licenças extras. Entre em contato com o escritório regulatório do seu estado ou utilize as ferramentas de licenciamento disponíveis no site da Small Business Administration, SBA.gov, para identificar os requisitos de licenciamento e permissão para tipos de negócios comuns em cada estado.

Obtenção de um CNPJ

Um número de identificação fiscal também é conhecido como um número de identificação do empregador que o Internal Revenue Service fornece a uma empresa legalmente estabelecida. O EIN é essencialmente o número do seguro social da empresa e a separa do indivíduo que a possui e opera. Os proprietários de empresas que não possuem um EIN usam seu número de previdência social para a empresa. Os proprietários de empresas podem se inscrever para um EIN online no site do IRS. Alguns estados, como o Texas, também exigem que você obtenha um ID de imposto estadual para sua empresa, o que pode ser feito entrando em contato com o departamento de receita do estado.

Requisitos para pequenas empresas

Uma pequena empresa registrada deve revisar e solicitar todas as licenças necessárias. A empresa não pode operar legalmente sem licenciamento. E se a empresa se enquadrar em setores que possuem regulamentação extra, a empresa também deve revisar e solicitar todas as autorizações necessárias. Para algumas pequenas empresas, o EIN é considerado útil para separar a empresa de seu proprietário durante os impostos; mas não é necessariamente obrigatório.

O IRS exige um EIN para certas situações: empresas com funcionários, empresas que se inscrevem como sociedades ou corporações e empresas que solicitam impostos trabalhistas, impostos especiais de consumo, álcool, tabaco ou armas de fogo.

Outras considerações de licenciamento

A falha em adquirir o licenciamento comercial correto pode levar a penalidades severas em vários níveis: federal, estadual e local. A falha em adquirir o Número de Identificação do Empregador pode criar problemas durante os impostos e levar a uma auditoria. Como resultado, os proprietários de pequenas empresas devem considerar a aplicação de um EIN - além de obter todas as licenças necessárias - ao registrar sua empresa. Concluir essas etapas no início pode evitar problemas mais tarde.

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