Para simplificar, a organização sem fronteiras é uma organização sem fronteiras; um que não se limita às paredes sufocantes de seu escritório. Quando você olha para uma organização tradicional, pode ver o que está claro com bordas nos planos vertical e horizontal e hierarquias em todos os lugares. Essa organização tem uma estrutura de negócios muito mecanicista.
Uma organização sem fronteiras é muito diferente disso. É uma organização onde não existem grandes estruturas e a principal abordagem para os negócios é permitir que as informações fluam livremente e as ideias sejam a força motriz da eficiência, inovação e crescimento na empresa. Essa empresa foi construída para fazer uma coisa muito bem: sobreviver em um mundo que muda constantemente.
O conceito de organização sem fronteiras foi formulado pela primeira vez pelo ex-presidente da General Electric Jack Welch, que também é uma autoridade no tópico de administração. Ele queria quebrar barreiras, ou limites, que existiam na época entre as diferentes partes da empresa. De acordo com sua filosofia, os critérios mais importantes de uma organização sem fronteiras são flexibilidade e adaptabilidade.
Outra característica definidora das organizações sem fronteiras é que elas são bastante experientes em tecnologia e usarão as melhores e mais recentes ferramentas trazidas pela tecnologia para tornar ainda mais fácil romper fronteiras que tradicionalmente seriam inquebráveis. Horários de trabalho flexíveis e colaboração virtual são alguns exemplos de tais ferramentas.
Quando se trata de funcionários em organizações sem fronteiras, eles geralmente têm seus próprios projetos para trabalhar e metas que devem cumprir. Eles são inteiramente responsáveis pelo seu próprio trabalho e muito se empenham na melhor maneira de alcançar os resultados que deles se esperam. Como resultado, a liberdade do funcionário é muito maior nessas organizações.
Por sua própria definição, organizações sem fronteiras operam sem fronteiras. Isso significa que muitas vezes eles têm uma força de trabalho que abrange muitos países diferentes. Os funcionários virão, portanto, de diferentes países, com diferentes culturas e diferentes origens. Esses funcionários devem ser reunidos a fim de trabalhar de forma pacífica, tolerante e harmoniosa a fim de atingir os objetivos da organização. Como resultado, essa organização geralmente contém visões muito fortes e éticas e valores fundamentais que unem os funcionários, independentemente de suas diferenças individuais.
As características de uma organização sem fronteiras
Uma das coisas mais interessantes sobre empresas sem fronteiras é que há muito pouca comunicação face a face entre os funcionários. Essa organização depende muito da tecnologia. Os funcionários se comunicam principalmente por meio de tecnologia, como texto, e-mail, mídia social e vários outros métodos virtuais de comunicação. Isso torna possível que eles se comuniquem entre si de qualquer lugar, sem ter que estar fisicamente na mesma vizinhança.
Os funcionários também costumam trabalhar remotamente em uma organização sem fronteiras, o que significa que eles não precisam realmente aparecer no trabalho. Eles poderiam usar videoconferência e software de colaboração virtual para se comunicarem e colaborarem em projetos. Eles, portanto, não precisam lidar com barreiras geograficamente impostas para trabalharem juntos.
Nessas empresas, uma vez que os funcionários não precisam ir ao escritório o tempo todo, geralmente há horários de trabalho flexíveis que permitem que os funcionários trabalhem no horário que for mais conveniente para eles, especialmente quando estão trabalhando em um país diferente no um fuso horário totalmente diferente. Isso torna mais fácil para os funcionários alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Outra característica dessas empresas é que a autoridade para tomar decisões é colocada diretamente nas mãos dos funcionários. Eles podem tomar decisões e ter total responsabilidade pelas tarefas e projetos que lhes são entregues. Isso torna a empresa muito mais eficiente do que uma tradicional, pois pode mudar mais rapidamente e se adaptar às mudanças de fatores externos.
Quais são as funções dos funcionários em tal organização?
Em empresas sem fronteiras, os funcionários, embora não precisem estar na mesma sala juntos, não trabalham isolados. Eles geralmente fazem parte de uma grande equipe que trabalha em um de muitos projetos.
Métodos modernos são aplicados em tais empresas, como melhor gerenciamento da cadeia de suprimentos, métodos just in time e gerenciamento da qualidade em cada etapa.
Para ser um funcionário de sucesso em uma empresa sem fronteiras, você deve se sentir confortável e em casa em um ambiente repleto de caos. Esses locais de trabalho têm uma forma bastante livre e têm muito pouco em termos de regras e políticas rígidas. Normalmente, as decisões são orientadas por uma visão comum e um forte senso de ética.
Você também deve ser uma pessoa fácil de lidar, que pode trabalhar com muitas pessoas de diferentes origens. Haverá uma enorme quantidade de networking e coordenação envolvida, então você deve ser capaz de lidar com isso.
Outra característica dos funcionários que prosperam nessas organizações é que eles são pensadores altamente independentes e automotivados para definir e atingir seus próprios objetivos. Uma das características que definem uma organização tradicional é que existem muitas hierarquias. Supervisores, gerentes, gerentes seniores, diretores e assim por diante. Em todos os níveis, você tem alguém dizendo a você o que fazer e como fazer, e sua capacidade de tomar suas próprias decisões é limitada e fica menos limitada à medida que você sobe na hierarquia.
Em uma organização sem fronteiras, entretanto, há muito pouca supervisão com muito poucas pessoas para lhe dizer o que fazer. Normalmente, as organizações permitem um fluxo livre de informações suficiente para que todos os funcionários saibam quais são os objetivos de larga escala e de longo prazo da organização. Eles são então informados sobre quais projetos estão participando e o que se espera deles nesses projetos. Isso significa que eles assumem total responsabilidade por descobrir a melhor forma de alcançar os resultados que se esperam deles usando seus próprios métodos, desde que estejam alinhados com a visão, a ética e os valores da empresa.
Nessas empresas, os funcionários passam a ser gerentes de si próprios e coordenadores de seus próprios projetos. Isso os torna mais orgulhosos de seu trabalho e lhes dá confiança em suas habilidades para se adaptar às demandas de uma situação. Também desenvolve neles uma ética de trabalho muito forte.
Tipos de organizações sem fronteiras
Existem quatro tipos principais de organizações sem fronteiras:
- Organizações modulares.
- Organizações de aliança estratégica.
- Organizações em rede.
- Organizações virtuais.
As organizações modulares e virtuais terceirizarão todas as funções que não são essenciais para seu propósito central e se concentrarão apenas no que importa.
Organizações de alianças estratégicas são formadas quando duas empresas que estão no mesmo setor ou em setores relacionados formam uma aliança que irá beneficiar ambas.
As organizações em rede são semelhantes a uma organização modular ou virtual, pois terceirizam suas funções de negócios. No entanto, enquanto as organizações virtuais e modulares terceirizam apenas o que não é importante, uma organização em rede terceiriza até mesmo as coisas importantes, como contabilidade e RH. Isso permite que eles tenham um foco nítido no negócio principal de sua empresa.
Considerações a fazer
Embora sejam chamadas de sem fronteiras, essas organizações ainda precisam de limites em certas situações, como quando precisam construir equipes altamente focadas que trabalham em tarefas específicas. Essas atividades ainda serão flexíveis, pois podem precisar de reestruturação com a mudança das condições.
