Como registrar uma empresa como uma corporação

O registro de uma empresa como uma corporação cria uma entidade legal separada dos proprietários (acionistas) da empresa. Como uma entidade legal separada, os proprietários de uma corporação têm proteção de responsabilidade limitada contra dívidas e obrigações comerciais. O registo de uma empresa como uma empresa exige que a empresa apresente os documentos de constituição adequados junto do gabinete do Secretário de Estado onde a empresa reside. Além disso, as empresas recém-formadas devem obter licenças e autorizações estaduais e locais para operar a empresa.

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Selecione um estado para incorporar a empresa. Em muitos casos, uma empresa simplesmente será incorporada no estado em que a corporação conduzirá a maioria de suas transações comerciais. No entanto, estados como Nevada, Delaware e Wyoming parecem populares para incorporar uma empresa devido ao tratamento fiscal favorável às empresas nesses estados. A incorporação em vários estados fará com que a empresa pague taxas anuais, impostos de franquia e outras taxas em cada estado onde a corporação opera.

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Crie um nome para a corporação. A maioria dos estados exige que o nome da empresa seja diferente de qualquer outra entidade registrada ou mantida em reserva no estado. Muitos estados exigem que os nomes das empresas contenham palavras como "incorporação", "limitada", "empresa", "corporação" ou a abreviatura apropriada, conforme indicado no site do Citizen Media Law Project. Além disso, muitos estados proíbem que nomes de empresas contenham palavras que indicam uma afiliação com bancos ou agências governamentais. Muitos estados permitem que as empresas realizem uma pesquisa online de disponibilidade de nomes.

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Arquive o contrato social com o gabinete do secretário de estado. O contrato social inclui informações como o nome e endereço da empresa, bem como o nome e endereço do agente residente da empresa. O agente residente de uma corporação deve ser uma pessoa, 18 anos ou mais, ou uma empresa com endereço físico no estado. Um agente residente parece responsável por aceitar documentos legais em nome da corporação. Além disso, o agente residente deve manter um endereço físico no estado de constituição da sociedade. Dependendo do estado de incorporação, a empresa pode ser obrigada a listar os nomes e endereços dos diretores iniciais da empresa. A maioria dos estados fornece às empresas artigos de incorporação que podem ser submetidos online, enviados por fax, pelo correio ou entregues pessoalmente ao gabinete do secretário de estado. O método e as taxas para arquivar os artigos de incorporação variam de estado para estado.

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Crie estatutos corporativos escritos para o negócio. Muitos estados não exigem que as empresas apresentem seus estatutos corporativos ao estado. Em vez disso, as empresas devem manter estatutos corporativos escritos nas instalações comerciais como um documento de referência. Estatutos corporativos escritos estabelecem as regras e regulamentos que regerão a corporação. Parece não haver critérios específicos quanto à criação de estatutos corporativos escritos. Informações sobre como e quando as reuniões são iniciadas, bem como os deveres dos dirigentes corporativos, geralmente estão incluídas nos estatutos da empresa.

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Emita certificados de ações para acionistas da corporação. Conforme mencionado no site do Citizen Media Law Project, os acionistas da empresa podem trocar dinheiro, bens ou serviços em troca de ações da empresa. Novas corporações emitem ações na reunião corporativa inicial. O conselho de administração da empresa tem a responsabilidade de definir o preço por ação das ações da empresa.

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Solicite um número de identificação fiscal federal do IRS. As empresas podem solicitar um número de identificação fiscal federal por telefone, fax, online ou correio. As empresas que se inscreverem por telefone ou online receberão um número de identificação fiscal federal para uso comercial imediato. As empresas que solicitarem um número de identificação fiscal federal enviando por fax o Formulário SS-4 receberão um número de identificação fiscal federal em 4 dias úteis. O Formulário SS-4 pelo correio pode fazer com que uma empresa espere até 4 semanas para receber um Número de Identificação do Empregador (EIN).

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Registre-se para impostos sobre negócios no estado onde a empresa opera. Na maioria dos casos, o departamento de receita estadual lida com o registro fiscal para novas empresas. As empresas com funcionários devem obter um número de identificação fiscal estadual. Forneça ao departamento de receita do estado os documentos de incorporação e um número de identificação fiscal federal, a fim de obter um número de identificação fiscal estadual. Além disso, as empresas com funcionários serão obrigadas a registrar-se para impostos de seguro-desemprego, bem como seguro de acidentes de trabalho. As empresas que vendem mercadorias podem ser obrigadas a obter uma licença fiscal de vendas e uso, bem como uma licença de vendedor. As empresas podem registrar a empresa no site da receita do departamento de estado ou pessoalmente.

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Obtenha as licenças e autorizações necessárias para operar legalmente a corporação. A maioria dos estados exige que as empresas obtenham uma licença geral de negócios para operar no estado. As autorizações e licenças exigidas para operar a corporação dependerão da natureza do negócio. Por exemplo, as empresas com um local de varejo podem precisar adquirir uma licença de zoneamento, dependendo da localização do negócio. As empresas que prestam serviços profissionais, como quiropráticos e contadores, devem obter a licença ocupacional estadual apropriada.

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