A maioria dos proprietários de pequenas empresas precisa de ajuda para realizar as operações diárias de sua empresa. Os termos de suas relações de trabalho com os indivíduos que você contrata para ajudar determinarão se você os tratará como funcionários, que estão ligados à sua empresa de maneiras complexas, ou como subcontratados, que são operadores independentes responsáveis por seus próprios impostos e contabilidade. A determinação tem implicações para suas obrigações fiscais, bem como para suas obrigações e compromisso com o trabalhador individual. Também determina se ele tem direito a benefícios como seguro-desemprego.
Subcontratado vs Contratado
Ao entrar em uma relação ou transação comercial, você concorda em fornecer um produto ou serviço em troca de uma quantia em dinheiro. Você está atuando como um contratante, independentemente de ter criado e assinado um contrato real com seu cliente. Se você contratar outra pessoa para realizar algum do trabalho que prometeu entregar, você cria um contrato implícito ou explícito dentro de um contrato ou um subcontrato. Como proprietário de uma empresa, você pode contratar funcionários e subcontratados independentes para realizar o trabalho para você.
Subcontratado vs Funcionário
Os arranjos de trabalho que regem quando tratar um trabalhador como contratado ou subcontratado e quando tratá-lo como empregado são complexos e multifacetados. Até mesmo o IRS se preocupa com o problema, fornecendo diretrizes gerais em vez de regras. Apesar da imprecisão da agência, seus agentes levam muito a sério a implementação e o cumprimento dos regulamentos relativos ao tratamento de determinado trabalhador como empregado ou subcontratado.
As diretrizes estaduais podem ser mais específicas. O estado de Nova York, por exemplo, explica que se uma pessoa que presta um serviço para você toma decisões autônomas sobre como realizar esse trabalho, ela pode ser considerada um subcontratado. Mas se você ditar os termos e especificações de como ele trabalha, ele é um funcionário. Por exemplo, se você diz a um funcionário simplesmente para cavar o quintal de um cliente e deixá-lo usar todas as ferramentas disponíveis, ele é um subcontratado. Mas se você disser ao mesmo trabalhador para usar um rototiller e começar na extremidade leste do pátio, é mais provável que ele seja considerado um funcionário.
Definição de empregado
De acordo com o IRS, o status de um trabalhador como empregado depende de três critérios fundamentais para determinar a extensão do controle que ela exerce sobre seu trabalho. O critério comportamental abrange a forma como o trabalho é executado, como a direção de usar um rototiller para arar o pátio.
O critério financeiro determina o controle sobre os recursos financeiros necessários para realizar um trabalho. Quando um funcionário dirige seu próprio carro durante a execução de um trabalho, é razoável que ele espere que seu empregador o reembolse por dirigir essas milhas; entretanto, quando um empreiteiro ou subempreiteiro faz a mesma coisa, suas despesas de transporte são de sua responsabilidade.
Além disso, o IRS usa um critério de relacionamento para determinar se um trabalhador é legalmente um funcionário ou um subcontratado. O relacionamento entre o empregador e o funcionário é mais complexo e extenso do que o do proprietário da empresa e do subcontratado, e pode incluir vantagens como seguro saúde e um compromisso contínuo de fornecer um determinado número de horas.
Consequências fiscais
A designação do status de funcionário ou subcontratado tem implicações fiscais para você e seu trabalhador. Os empregadores devem pagar impostos para o Seguro Social e Medicare para os funcionários, enquanto os subcontratados são responsáveis pelos impostos sobre trabalho autônomo que cobrem suas próprias contribuições para o Seguro Social e o Medicare.
Além disso, os empregadores devem pagar impostos estaduais e federais de desemprego, bem como impostos estaduais de seguro industrial para os trabalhadores que eles listam como empregados. Leia seu próprio contrato de subcontratado com atenção para garantir que esteja de acordo com as diretrizes federais e estaduais.
