Não é algo que você goste de pensar, mas roubo ou fraude de funcionário pode roubar seus lucros e gerar conflitos em seu local de trabalho. Como proprietário de uma empresa, você deve estar atento quando se trata de garantir que seus funcionários não estejam envolvidos em furtos, o que pode incluir contabilidade fraudulenta, falsificação de relatórios de despesas, criação de faturas falsas e roubo total de propriedade física. No entanto, provar o roubo no local de trabalho exige evidências. Seus funcionários têm direitos quando acusados de roubo, e conhecer esses direitos pode ajudá-lo a cumprir os procedimentos adequados e evitar uma situação em que um funcionário seja demitido por roubo, mas falsamente acusado.
O direito de revisar o arquivo de recursos humanos
Uma das maneiras mais eficazes de provar o roubo no local de trabalho é construir um processo contra um funcionário por meio de documentação rígida que cataloga todos os motivos para demitir um funcionário por roubo. Essa documentação é normalmente apresentada ao departamento de recursos humanos e, depois que você acusou um funcionário de roubo, esse funcionário tem o direito de revisar seu arquivo de recursos humanos. Embora a linguagem jurídica varie em cada estado, os funcionários podem solicitar acesso a seus arquivos de trabalho para determinar se concordam ou discordam do conteúdo. Portanto, é vital que você mantenha a documentação precisa em um arquivo pessoal, porque provar roubo no local de trabalho é impossível se você não tiver um registro da disciplina do funcionário, desempenho e violação de padrões. Um arquivo completo também pode protegê-lo se um de seus funcionários alegar que foi demitido por roubo, mas falsamente acusado.
O direito de se recusar a fazer um polígrafo
Se você está pensando em demitir um funcionário por roubo, mas deseja administrar um teste de detector de mentiras antes de tomar uma decisão, você deve cumprir a Lei de Proteção do Polígrafo do Funcionário federal. Esta é uma lei que se aplica a funcionários que não trabalham para o governo ou para a defesa nacional. Dá a esses trabalhadores o direito a uma notificação por escrito, pelo menos 48 horas antes do teste, que declare que você tem uma suspeita razoável de que o funcionário em questão está envolvido no roubo que desencadeou sua investigação. A lei também exige que você forneça à funcionária uma declaração informando-a sobre o direito de se recusar a fazer o teste. Também requer que você forneça uma lista de tópicos que não podem ser discutidos, uma explicação de como você usará os resultados e os direitos legais do funcionário se você não administrar o teste legalmente. Um teste de polígrafo pode fornecer evidências cruciais para demitir um funcionário por roubo, mas se você não cumprir a lei em relação a este processo, seu funcionário pode entrar com uma ação no Departamento de Trabalho dos EUA.
O direito à privacidade
O direito à privacidade é limitado em empresas privadas, razão pela qual muitas empresas podem monitorar e-mails de funcionários, ouvir mensagens de voz e monitorar o uso da Internet sem violar as leis de privacidade. No entanto, você deve ter cuidado com o quão longe você empurra as coisas. Por exemplo, você pode ter problemas legais se tentar impedir um funcionário de deixar as instalações. Os funcionários têm o direito de deixar seu escritório se assim o solicitarem. Impedir que um funcionário saia por suspeitar que ele roubou algo pode ser interpretado como sequestro, dependendo das circunstâncias. Os funcionários também têm o direito de recusar uma revista corporal, a menos que um policial que tenha motivos prováveis para acreditar que o funcionário tenha roubado propriedade conduza essa busca. É importante lembrar que seguir os procedimentos adequados pode lhe dar cobertura se um funcionário alegar que foi demitido por roubo, mas falsamente acusado.
