Se você souber a taxa horária razoável para seu funcionário, é simples calcular um salário anual. Esse tipo de cálculo é especialmente útil quando você está convertendo um trabalhador assalariado por hora em um cargo assalariado. Também é útil quando você está considerando a transição de um contratante independente - normalmente pago por hora - para um cargo assalariado na sua empresa.
Razões para cálculo do salário
Existem vários motivos pelos quais você pode precisar converter um funcionário para um trabalho assalariado. Se você contratar os serviços de um contratante independente para o status de funcionário, deve considerar quanto está pagando ao consultor por hora, para que possa determinar um salário anual. Ou, se você tem um funcionário de meio período mudando para uma posição assalariada de tempo integral, você deve primeiro considerar a taxa horária do funcionário de meio período, para que possa calcular o novo valor do salário do funcionário.
Considerações importantes sobre a conversão de hora em hora em salário
É imperativo que você analise o Fair Labor Standards Act (FLSA) sempre que converter um funcionário que trabalha por hora em salário assalariado. Existem leis federais que regem a classificação dos empregados assalariados. A maioria dos funcionários assalariados está isenta dos regulamentos de pagamento de horas extras do governo e a simples conversão de um salário por hora em uma base salarial não significa que esse funcionário é automaticamente considerado isento de receber o pagamento de horas extras.
Determine as horas trabalhadas
Se você estiver convertendo um funcionário de meio período para um cargo assalariado de tempo integral, a primeira etapa é determinar as horas trabalhadas por semana em sua programação atual. Muitos funcionários de meio período, na verdade, trabalham meio tempo, o que geralmente significa cerca de 20 horas por semana. Na maioria dos setores, o emprego em tempo integral significa 40 horas por semana. Para este exemplo, digamos que você esteja convertendo seu funcionário de contas a pagar de meio período de uma programação semanal de 20 horas para uma jornada semanal de 40 horas de período integral.
Confirme a taxa horária atual do funcionário
Para um empregado de meio período, sua taxa horária pode ser ligeiramente mais alta do que a taxa equivalente do empregado de tempo integral, porque muitos empregados de meio período não recebem benefícios, como folga remunerada e cobertura de seguro. Por exemplo, um funcionário de meio período que ganha $ 50,00 por hora pode não receber a mesma taxa horária em um cargo assalariado de tempo integral porque o empregador tem que cobrir os custos dos benefícios.
Para facilitar a matemática, no entanto, vamos supor uma conversão simples da taxa horária de horas de meio período para salário de tempo integral. Dito isso, com base no custo do empregador para fornecer benefícios, é altamente recomendável que você discuta isso com o seu especialista em remuneração e benefícios antes de propor o valor do salário ao seu funcionário.
O Departamento do Trabalho dos EUA, Bureau of Labor Statistics (BLS) relatou em dezembro de 2017 que os custos do empregador do setor privado para benefícios somam aproximadamente 30 por cento dos salários. Isso significa que se você pagar a um funcionário US $ 25,00 por hora, seu custo total para empregar essa pessoa na verdade é US $ 32,50 por hora - o adicional de US $ 7,50 por hora cobre benefícios como licença remunerada, pagamento suplementar, cobertura de seguro, administração de plano de aposentadoria e requisitos legais para empregadores, tais como custos de seguro de compensação de trabalhadores e contribuições de seguro-desemprego.
Calcular as horas anuais e a taxa horária
Supondo que o funcionário realmente esteja passando de uma semana de 20 horas para uma semana de 40 horas, você pode basicamente dobrar o que ele está ganhando atualmente para chegar a um salário anual. Para esclarecimento, no entanto, 1.040 é o total de horas trabalhadas por esse funcionário em regime de meio período durante o ano. Para funcionários em tempo integral, o número anual de horas é 2.080 - 52 semanas multiplicado por 40 horas cada semana.
O cálculo direto do pagamento por hora sobre o pagamento anual é, portanto, 2.080 horas multiplicadas pela taxa horária do empregado. Por exemplo, um funcionário que ganha $ 25,00 por hora e que trabalha 20 horas por semana ganha $ 26.000 anualmente. Converter esse funcionário de meio período em um cargo assalariado de tempo integral com a mesma taxa horária significaria que você pagaria a ele $ 52.000 por ano, o que é $ 25,00 por hora por 2.080 horas trabalhadas por ano.
