Os métodos de contabilidade rastreiam as transações comerciais de várias maneiras, sendo uma delas um livro-razão. Um razão registra créditos e débitos por conta, em vez de como transações diárias cronológicas. Cada parte do orçamento tem sua própria conta no razão. Por exemplo, folha de pagamento e utilitários são contas de despesas separadas. Independentemente do tipo de livro-razão, os contadores e contadores usam a referência de postagem em cada entrada.
Tipos de livros
O livro-razão geral é o mais importante de todos os livros-razão. É um registro de todas as transações financeiras que sua empresa já realizou. No razão geral estão os livros auxiliares, freqüentemente chamados de livros auxiliares. Os livros auxiliares dividem o razão geral em categorias, como contas a receber, contas a pagar e transações em dinheiro. Uma empresa pode ter muitos livros auxiliares, de acordo com as categorias do orçamento geral.
Partes de um livro-razão
Os livros-razão registram sete dados para cada transação. Essas informações permitem que os proprietários de negócios preparem relatórios financeiros para decisões de gerenciamento e calculem os impostos trimestrais. Cada datum possui sua própria coluna. São eles: data, item, referência de postagem, débito (transação), crédito (transação), débito (saldo) e crédito (saldo).
Gravando transações
Registre todas as transações no razão geral primeiro. Em seguida, registre as informações do razão geral nos sub-livros apropriados. Cada transação deve ter um débito em um livro auxiliar e um crédito em outro livro auxiliar, com o próximo efeito de saldo zero. Se os créditos e débitos não se cancelarem, então seus livros estão “desequilibrados”.
Pós-referência
A referência pós ajuda os contadores a rastrear a origem de uma transação quando os livros estão desequilibrados. A referência de postagem contém o nome abreviado do razão, bem como a página na qual ele aparece. Por exemplo: o razão geral é abreviado com “GL” maiúsculo, portanto, uma transação que você está postando no razão de receitas, que aparece no razão geral na página 17, você escreve como GL17 ou, às vezes, G17. A referência postal fornece as informações de que você precisa para verificar os valores em questão. Isso economiza horas, e possivelmente dias, de pesquisa de transações no livro razão para encontrar a que você deseja.
