O custo das mercadorias disponíveis para venda é o custo do estoque que você tem em mãos. Você ainda não vendeu este inventário para seus clientes. Você simplesmente o tem em seu estoque e pode potencialmente vendê-lo a eles. É diferente do custo dos produtos vendidos, que considera o que você já vendeu aos seus clientes. Você usa a fórmula do custo das mercadorias disponíveis para venda para ajudar a calcular o custo das mercadorias vendidas, que você usará para calcular o lucro que sua empresa está obtendo.
Ao calcular o custo das mercadorias disponíveis para venda, o processo que você empreende é bastante simples: você pega o estoque que tinha no início do ciclo contábil e adiciona a ele as compras que você fez no decorrer do ano ou ciclo contábil. Isso é o que você tem para vender no final do ciclo contábil.
A quantia que você obtém como custo dos produtos disponíveis para venda é o que você eventualmente adicionará à equação que usará para calcular o custo dos produtos vendidos. Se você cometer um erro ao calcular esse valor, cometerá um erro ao calcular o custo dos produtos vendidos. Ou você terminará com um custo maior do que o custo real ou terminará com um valor menor. Cometa esse erro ao calcular o custo das mercadorias vendidas e sua receita estará repleta de erros. Em última análise, pode afetar coisas como sua declaração de imposto de renda, seu lucro do ano e assim por diante. Você pode, portanto, ver por que é muito importante ter um conhecimento profundo do que representa o custo dos produtos disponíveis para venda e como calculá-lo.
O Cálculo do Estoque Inicial
Sempre que você termina um ciclo de contabilidade, é provável que você fique com algum estoque em sua empresa. Chamamos isso de inventário final. A menos que você esteja vendendo produtos perecíveis, provavelmente irá transportar esse estoque para o próximo ciclo contábil e registrá-lo como seu estoque inicial. Portanto, por exemplo, se o seu período financeiro ou ciclo contábil termina em 31 de maio e seu estoque final em 31 de março é de $ 70.000, então o estoque inicial que você registrará no dia 1º de junho será de $ 70.000. Observe que isso não acontecerá se você estocar produtos perecíveis e descartá-los no final do período.
Não é apenas o custo em dólares do estoque final que é transportado para o próximo período. Você também transfere a quantidade real das mercadorias com as quais fecha para o próximo período. Portanto, por exemplo, se o valor de $ 70.000 em mercadorias representa 10.000 unidades a um custo unitário médio de $ 7 cada em 31 de maio, então você registrará o mesmo número de unidades que seu estoque inicial em 1º de junho. Novamente, isso não acontecerá se você estocar perecíveis e descartá-los no final do período.
O cálculo do custo de varejo
Você provavelmente fará compras de estoque ao longo do ciclo de contabilidade. Essas compras, especialmente se você estiver operando principalmente como uma empresa de varejo, geralmente serão adicionadas ao custo das mercadorias disponíveis para venda que você possui. Você sempre calcula suas compras após deduzir itens como os descontos que recebe de seus vendedores e fornecedores, bem como os créditos do comerciante de que você desfruta. No entanto, você contará os custos de envio e os encargos de frete das mercadorias que comprou como parte dos custos de compra. Em outras palavras, qualquer custo incorrido para comprar e trazer o produto para o seu negócio faz parte do custo de compra. Se houver descontos ou créditos envolvidos, então esse é o dinheiro que você não pagou e, portanto, não deve ser contado como parte do custo de compra das mercadorias.
Digamos que você tenha feito uma grande compra com um valor de face de $ 50.000. Você gastou cerca de US $ 150 para enviar essas mercadorias para sua empresa. Você também obteve um desconto de $ 600 na compra do estoque porque fez uma compra muito grande. Assim que as mercadorias chegaram, você as inspecionou e percebeu que cerca de US $ 1.000 em mercadorias estavam com defeito e devolveu o lote ao seu fornecedor. Qual é o custo de suas compras? Bem, você pega o valor de face das mercadorias, que é $ 30.000, adiciona os custos de envio de $ 150 e, a seguir, deduz o desconto de $ 600 e as devoluções de $ 1.000. O custo total das compras é de $ 28.550.
O Cálculo do Custo de Fabricação
Quando você está lidando com uma empresa de manufatura, há uma camada adicional de complexidade que chega ao processo de cálculo do custo dos produtos disponíveis para venda. Você também está calculando algo conhecido como custo de fabricação. O que você faz é começar com seu estoque inicial e adicionar esse custo às compras de produtos acabados que você fez ao longo do ciclo contábil. Em seguida, você adiciona os produtos acabados que fabricou durante o período ao custo e obtém o custo total dos produtos que estão disponíveis para venda.
A principal coisa que você deve considerar aqui é o fato de que você considera apenas produtos acabados e não matérias-primas ou outros aditivos que são usados no processo de fabricação.
Então, por exemplo, se o seu estoque no início do ciclo contábil vale $ 50.000 e você compra produtos acabados no valor de cerca de $ 30.000 e fabrica bens no valor de $ 50.000 adicionais, então o custo dos bens disponíveis para venda no final do período é $ 130.000.
A consideração de estoque danificado e obsoleto
Algo que ainda não consideramos e precisamos considerar é a possibilidade de termos subestimado ou exagerado o custo dos produtos vendidos. Seu estoque pode incluir estoque impróprio para venda, ou impróprio para uso, ou obsoleto, como no caso de produtos perecíveis, ou talvez até mesmo bens que foram ultrapassados pelo tempo e são simplesmente considerados obsoletos. Como tratamos esses bens?
O estoque impróprio que você tem em seu estoque obviamente fará com que pareça que você tem bens que valem muito mais do que realmente vale. No entanto, é um conceito enganoso porque você não pode vender esse estoque para o cliente eventualmente. Se você contabilizar isso como parte de seus custos, eventualmente terá que contabilizar as perdas.
Você pode evitar todo o erro de contar mercadorias obsoletas, pedindo a seus funcionários que se certifiquem de que não haja mercadorias destruídas, danificadas, obsoletas ou obsoletas no depósito ou no chão de estoque. Dessa forma, você não precisa se preocupar em contá-lo.
O estoque que não pode ser vendido não deve estar em suas mercadorias, então ele deve ser retirado dos registros contábeis como um todo e não deve aparecer nas contagens de estoque no final do ano. Dessa forma, você pode evitar ter que olhar para trás e verificar se contou por engano algo que não pôde ser vendido quando tudo foi dito e feito.
Alternativamente, você pode fazer uma estimativa dos bens que não pode vender com base na experiência anterior. Você poderia estimar que, digamos, cerca de 10% de seus produtos disponíveis para venda não serão vendidos. Quando você tem uma estimativa como essa, você fez uma concessão e não precisa se preocupar com as mercadorias reais no local. A melhor técnica, no entanto, se você puder gerenciar a logística, é livrar-se da mercadoria e fazer uma contagem adequada do estoque. Você sempre terá uma figura precisa com este método.
