Você pode calcular facilmente o valor de móveis que não são antigos junto com sua mudança no valor ao longo do tempo - normalmente conhecido como taxa de depreciação (ou esgotamento, embora esse termo seja normalmente reservado para recursos que são usados). Em primeiro lugar, considere que os móveis geralmente têm uma expectativa de vida de cinco anos. Supondo que a mobília se desvalorize 20% ao ano, subtraia esses 20% do preço de compra para cada ano que você comprou. Se preferir, pode optar por uma calculadora de depreciação de móveis como a Splitwise, mas para peças antigas deve consultar um avaliador qualificado.
Calculadora de depreciação de móveis
Se você está procurando calcular o esgotamento, ou depreciação, de móveis de escritório para uma redução de impostos, há várias maneiras de calcular a taxa de depreciação com mais precisão. O mobiliário começa a perder valor no momento da entrega, porque o uso regular durante uma semana de trabalho de 40 horas desgasta cadeiras, secretárias e mesas.
Existem muitas fórmulas de depreciação de móveis. Três comuns são a depreciação linear, a depreciação do saldo decrescente duplo e a depreciação da soma dos dígitos dos anos. Esses métodos calculam a redução no valor de um ativo e fazem parte dos princípios de contabilidade geralmente aceitos (GAAP), conforme explicado pela Fundação de Contabilidade Financeira.
Depreciação linear
A depreciação linear subtrai o valor residual dos móveis - um valor estimado do ativo assim que atinge seu suposto fim de vida - de seu custo original. A diferença é o valor que o móvel perde a cada ano durante o seu uso. É também o valor total a ser contabilizado.
O Corporate Finance Institute explica que a fórmula para a depreciação linear é a seguinte:
Despesa de depreciação anual = (Custo do ativo - Valor residual) / Vida útil do ativo
Por exemplo, digamos que o custo do ativo foi $50,000, o valor residual é estimado em $10,000, e a expectativa de vida útil é de cinco anos. O cálculo é:
($50,000 - $10,000) = $40,000 / 5 anos
Assim, a despesa de depreciação anual é $8,000.
Método de depreciação de saldo decrescente duplo
A depreciação do saldo decrescente em dobro é um método de depreciação acelerada usado para custear ativos de curta duração. Destina-se a depreciar ativos duas vezes mais rápido que o método linear, esta abordagem não deprecia uniformemente. Em vez disso, os móveis são depreciados em grandes quantidades durante os primeiros anos e em menores quantidades nos anos posteriores. É melhor para ativos que perdem seu valor rapidamente.
Se o ativo adquirido vale $20,000, o método de depreciação de saldo decrescente duplo deduz 20 por cento de $20,000 um ano, 20 por cento do restante $16,000 o próximo e assim por diante.
Depreciação dos dígitos da soma dos anos
A depreciação da soma dos dígitos dos anos acelera mais do que a depreciação linear, mas menos do que o dobro da depreciação do saldo decrescente. Este método separa a depreciação anual em frações usando a soma do número de anos de vida útil do móvel. Por exemplo, se a vida útil estimada dos móveis é de sete anos, o valor da soma dos anos é (7 + 6 + 5 + 4 + 3 + 2 + 1) = 28.
Cada ano é atribuído um valor decrescente. Para o exemplo de sete anos, o valor do primeiro ano é 7, o valor do segundo é 6 e assim por diante. Para calcular a depreciação dos dígitos da soma dos anos, use esta fórmula:
Valor de depreciação em linha reta x Fração do ano = Depreciação do ano
No exemplo acima, suponha que seja o primeiro ano e o valor de depreciação em linha reta seja $8,000, fazendo o cálculo:
$8,000 x 7/28 = $2,000
Taxa de depreciação de móveis
O site StandOrSit.com explica que, para simplificar as coisas, o IRS atualiza as taxas de depreciação em certos tipos de móveis de escritório usando um método fixo aprovado pelo Congresso. Atualmente, o IRS usa o Modified Accelerated Cost Recovery System (MACRS).
Para que um móvel seja baixado, ele deve ser próprio e não alugado, utilizado para fins comerciais, ter uma vida útil determinada (exceções podem ser aplicadas a peças históricas) e ter uma vida útil esperada de pelo menos um ano.
Dentro do sistema MACRS, certos materiais têm taxas de depreciação diferentes. Por exemplo, móveis de madeira têm uma taxa de depreciação de 14% com uma vida útil estimada de sete anos.
