Como proprietário de uma empresa, suas finanças são a chave para o sucesso futuro, por isso é importante entender a hierarquia contábil em seu local de trabalho. A hierarquia das posições contábeis em uma pequena empresa pode variar, mas na maioria dos casos, existem posições comuns. Semelhante ao militar, as pequenas empresas desenvolvem uma cadeia de comando, o que permite uma operação eficiente. A maioria das empresas é estruturada em uma estrutura top / down, que é semelhante à hierarquia de posições contábeis em uma empresa típica.
Diretor Financeiro / Vice-presidente
No topo da hierarquia de cargos contábeis está um diretor financeiro ou um vice-presidente de contabilidade ou finanças. Essa pessoa é responsável por avaliar as informações financeiras anteriores de sua empresa e compartilhá-las com você, sua alta administração e outros membros importantes de sua equipe, como acionistas e investidores. O CFO também deve apresentar com precisão as informações sobre a situação financeira atual de sua empresa, para que você possa decidir quanto dívida e patrimônio seu negócio gerou. Na hierarquia de cargos de contabilidade, seu CFO também avalia suas receitas para determinar quais produtos ou serviços estão vendendo bem, quais produtos estão apresentando uma tendência de queda e quaisquer picos sazonais que podem ser preocupantes no futuro.
Controlador ou Diretor
Um controlador, às vezes conhecido como diretor, é uma posição importante na hierarquia de cargos de contabilidade porque essa pessoa é responsável por criar relatórios financeiros que fornecem um esboço em miniatura de sua posição financeira existente. Quando você solicita uma auditoria independente, um controlador também é responsável por ajudar a coletar os documentos e números incluídos em um relatório anual. Normalmente, um controlador se reporta ao CFO ou vice-presidente de finanças, mas tem ampla liberdade para gerenciar de forma autônoma uma série de atividades contábeis importantes. Embora um controlador não exerça o mesmo nível de autoridade que um CFO, essa pessoa está, na verdade, mais envolvida nas operações contábeis diárias de sua empresa, e é por isso que é uma posição-chave na hierarquia de cargos de contabilidade.
Gerentes de contabilidade de nível médio
Na hierarquia da carreira contábil, os gerentes contábeis são equivalentes aos gerentes de negócios de nível médio. Se você possui uma grande empresa, pode ter três gerentes de contabilidade: gerente de contas a receber, gerente de contas a pagar e um administrador ou gerente de folha de pagamento. Em uma empresa menor, pode haver apenas uma pessoa gerenciando todos esses aspectos da contabilidade. As principais funções de um gerente de contabilidade são supervisionar os contadores em seu local de trabalho para preparar livros-razão, gerar relatórios financeiros, preparar auditorias anuais e desenvolver orçamentos. Os gerentes de contabilidade devem garantir que as informações financeiras mensais da sua empresa sejam compiladas e fornecidas ao controlador. Ele também deve garantir que todos os documentos de conformidade do banco sejam arquivados e que o gerente de contabilidade frequentemente se reúna com um controlador para discutir relatórios especiais e fornecer atualizações sobre os prazos dos relatórios financeiros.
Contadores e Analistas
Contadores e analistas financeiros estão no penúltimo nível da hierarquia da carreira contábil. Os contadores têm responsabilidade direta por seu campo de especialização, que inclui análise, relatórios, folha de pagamento, faturamento, contas a pagar, contas a receber e qualificação do fornecedor. Em empresas maiores, essas funções são separadas devido ao volume de trabalho envolvido. Em empresas menores, um contador pode realizar todas essas funções. Contadores e analistas financeiros fazem o trabalho diário necessário para manter os livros da sua empresa em ordem. Eles processam números e valores diariamente para garantir que seus documentos financeiros estejam atualizados e que o trabalho deles seja fundamental para seu sucesso futuro. Os contadores se reportam diretamente a um gerente de contabilidade.
Escriturários ou assistentes de contabilidade
Escriturários de contabilidade ou assistentes de contabilidade estão no nível básico da hierarquia da carreira de contabilidade. Como o título indica, eles auxiliam os contadores em seu trabalho diário inserindo dados, processando contas a pagar, processando folha de pagamento e fazendo a análise de números iniciais em contas a pagar e contas a receber.
