Embora muitas pessoas usem um endereço de e-mail pessoal do Google para conduzir negócios, pode ser mais profissional configurar endereços de e-mail com o nome de domínio online de sua empresa. Também pode ser útil separar seu e-mail pessoal do e-mail comercial para manutenção de registros e outros fins. O Google também oferece produtos empresariais e ainda tem algumas garantias e recursos adicionais.
Dica
Você pode criar contas corporativas do Gmail por meio da conectividade comercial GSuite do Google e do pacote de software de escritório.
Usando o Google para suas contas de e-mail comercial
Muitas pessoas já estão familiarizadas e felizes com a interface do Google Email em suas contas pessoais, por isso pode ser conveniente criar contas do Gmail para usar no trabalho também.
Geralmente, isso pode ser feito por meio do serviço GSuite do Google, que também inclui o uso comercial de outras ferramentas do Google, incluindo o Google Drive, aplicativos de produtividade relacionados, como Google Docs e Google Sheets, e outras ferramentas de comunicação, como o Google Hangouts Meet. Geralmente, todas essas ferramentas se integram às contas do Gmail da sua empresa, para que você possa compartilhar eventos de calendário, documentos e videoconferência usando essas mesmas contas de e-mail.
Ao contrário do serviço pessoal do Gmail, você precisa pagar para usar o GSuite após um breve período de teste gratuito. A vantagem é que você obtém mais armazenamento, nomes de domínio personalizados para seus endereços de e-mail e não vê anúncios ao usar o e-mail e outros serviços. O GSuite também vem com garantias de tempo de atividade mais rigorosas e suporte 24 horas do Google.
Configurar várias contas
Com o GSuite, você pode criar contas do Gmail no domínio de sua empresa para cada um de seus colegas ou funcionários, com preços a partir de US $ 5 por usuário por mês. Você também pode fornecer até 30 aliases de e-mail para uma única conta, permitindo que as pessoas recebam e-mails em vários endereços que abrangem várias funções ou apelidos dentro da empresa.
Você pode optar por compartilhar documentos e outros arquivos e dados automaticamente dentro de qualquer pessoa em seu domínio para políticas de segurança fáceis de usar, o que não é tão fácil com uma conta pessoal gratuita do Gmail.
Migrar dados de outras contas comerciais
Se você estiver migrando para o Gmail e GSuite de outro e-mail comercial e ferramenta de produtividade, o Google oferece maneiras de migrar seus dados existentes. Você pode importar e-mails de uma conta pessoal do Gmail, de produtos concorrentes como o Yahoo Mail ou do Hotmail da Microsoft ou importar e-mails de uma instalação do Microsoft Outlook.
Você também pode migrar calendários, contatos e outros dados de uma variedade de outros produtos, para que você não perca seus dados de negócios existentes.
