Uma das decisões que um gerente de orçamento deve tomar é se deve permitir que os orçamentos sejam alterados no decorrer de um período de relatório. Um orçamento que nunca muda é chamado de estático, enquanto um orçamento que muda com base na atividade real é chamado de flexível. Ambas as abordagens oferecem vantagens e desvantagens para o novo empresário.
As desvantagens da abordagem de orçamento estático
Um orçamento estático é planejado com antecedência com base em sua melhor estimativa sobre a atividade real futura. Os orçamentos estáticos são geralmente planejados com um ano de antecedência, divididos em períodos de relatório menores, como meses e trimestres.
Uma grande desvantagem para as novas empresas é a falta de dados reais para construir um orçamento. Se os dados reais diferem significativamente do orçamento estático, não há como alterar o orçamento ou determinar se os custos para produzir a receita foram controlados adequadamente. Em vez disso, você deve produzir uma previsão. A previsão é um novo documento que prevê o restante da atividade do período de relatório e o compara com o orçamento estático e os reais.
Por que orçamentos estáticos funcionam
A melhor razão para usar um orçamento estático é a análise de variância. A análise de variância informa quanto seu orçamento está acima ou abaixo das projeções originais, por meio de porcentagem e dólares. Mesmo para novos negócios, pode ser mais fácil planejar para os anos futuros quando você sabe que tem uma comparação entre o que era esperado e o que realmente ocorreu. Nos anos futuros, você pode ajustar o orçamento para cima ou para baixo, dependendo das porcentagens de variação. Os orçamentos estáticos funcionam melhor quando você tem uma quantidade razoável de certeza ao avaliar quais serão as receitas e os custos, exceto em circunstâncias extraordinárias.
As desvantagens da abordagem de orçamento flexível
O orçamento flexível é um método mais sofisticado porque você pode fazer alterações no orçamento no meio do período do relatório. No entanto, você pode não ter tempo, experiência ou inclinação para ajustar o orçamento com frequência. Além disso, pode haver efeitos inesperados de uma mudança inesperada no volume, para a qual você não saberá se planejar. Os orçamentos flexíveis exigem saber com antecedência quais custos são fixos ou variáveis e como as despesas são afetadas pelas mudanças na receita.
Por que orçamentos flexíveis funcionam
Como o orçamento flexível muda com base no volume, ele fornece um maior nível de controle. Os novos negócios precisam controlar os custos com firmeza; limitar certas despesas flexíveis a uma porcentagem do volume ajuda a fazer isso.
Um novo negócio pode variar muito do que foi planejado originalmente, e os orçamentos flexíveis oferecem uma visão em tempo real das despesas e receitas de um negócio. O empresário experiente pode não ter tempo para se dar ao trabalho de emitir uma previsão para o orçamento estático. O orçamento flexível cumpre a previsão em uma etapa.
