Como é calculado o pagamento quinzenal?

As programações de pagamento quinzenais são convenientes para muitos empregadores e seus funcionários. Para funcionários horistas, tudo o que você precisa fazer para calcular o pagamento quinzenal é somar os números de duas semanas juntas. No entanto, o pagamento de funcionários assalariados geralmente é baseado em um valor anual predeterminado. Além disso, os requisitos de horas extras se aplicam a alguns trabalhadores assalariados. Por esses motivos, o cálculo do pagamento quinzenal de um trabalhador assalariado requer algumas etapas extras.

Salário e Remuneração Quinzenal

O valor do pagamento quinzenal de um assalariado é um valor proporcional ao salário anual. Como há 26 períodos de pagamento quinzenais em um ano, divida o salário anual por 26. Por exemplo, se o salário anual for $ 52.000, o valor de pagamento quinzenal equivale a $ 2.000. Esse valor às vezes é chamado de salário-base.

Isenções ao abrigo da FLSA

Alguns funcionários assalariados estão isentos da provisão de horas extras do Fair Labor Standards Act. Nesse caso, o pagamento quinzenal antes das deduções é igual ao salário base mais quaisquer valores adicionados, como comissões de vendas ou bônus. Se um empregado assalariado não está isento de isenção, ele deve receber horas extras por horas trabalhadas acima de 40 em qualquer semana.

Isento vs. Não Isento

Um funcionário é considerado isento apenas se atender a dois requisitos, além de ser pago com base no salário. Primeiro, o salário deve ser de pelo menos $ 23.600 por ano. Em segundo lugar, seu trabalho deve se enquadrar em categorias específicas. Representantes de vendas externos e alguns profissionais de informática estão isentos. Outros profissionais que devem ter treinamento avançado podem estar isentos, assim como funcionários de escritórios administrativos cujas funções são principalmente gerenciais.

Os funcionários supervisores estão isentos se tiverem pelo menos dois subordinados e tiverem autoridade real de tomada de decisão, como o poder de contratar e demitir subordinados. Qualquer funcionário assalariado que não se qualifique como isento é automaticamente considerado não isento.

Cálculo de horas extras para funcionários não isentos

Para calcular as horas extras para um funcionário assalariado não isento, primeiro converta o salário base semanal em uma taxa horária. Se o salário-base quinzenal for $ 2.000, o pagamento semanal será igual a $ 1.000. Divida por 40 para encontrar a taxa horária. Neste exemplo, isso resulta em $ 25 por hora.

Se o funcionário trabalhar mais de 40 horas por semana, multiplique a taxa horária pelo número de horas extras e, a seguir, por 1,5 vezes a taxa horária. Por exemplo, se a taxa horária for $ 25 e o funcionário trabalhar quatro horas extras, multiplique $ 25 por 4 e, em seguida, por 1,5 para o pagamento de horas extras de $ 150.

Adicione esse valor ao salário-base quinzenal. As horas extras de cada semana devem ser calculadas separadamente, o que significa que as horas extras em uma semana não podem ser compensadas por horas extras na outra semana. Finalmente, adicione quaisquer valores adicionais, como comissões de vendas.

Calculando deduções

Depois de calcular o pagamento quinzenal, incluindo salário base, horas extras e quaisquer outros valores, você deve calcular e subtrair os impostos sobre a folha de pagamento e outras deduções. Além dos impostos sobre a folha de pagamento, as deduções podem incluir itens como contribuições 401 (k) e prêmios de assistência médica.

A partir de 2018, o imposto sobre a folha de pagamento e as taxas de dedução padrão mudaram, isso afetará a forma como as deduções retidas na fonte são calculadas, mas a Receita Federal diz para usar os formulários W-4 de retenção na fonte existentes enviados pelos funcionários até que novos formulários revisados ​​sejam emitidos. As novas alíquotas de impostos e valores de deduções padrão entraram em vigor no início de 2018 e devem ser usados ​​para calcular os impostos sobre a folha de pagamento.

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