O que é uma fatura de vendas na contabilidade financeira?

Uma fatura de vendas na contabilidade financeira é uma ferramenta que uma empresa usa para comunicar aos clientes as quantias devidas em troca de mercadorias que foram vendidas. Uma fatura de venda deve incluir informações sobre quais itens o cliente comprou, as quantidades que comprou, os descontos que recebeu e o valor total que deve. Além disso, uma fatura de venda deve conter um breve resumo dos termos da transação, como o intervalo de tempo aceitável entre a venda e o pagamento.

Faturas de vendas e livros

Uma fatura de vendas representa a receita que sua empresa obteve. Usando o método de contabilidade de competência, que trata uma venda como receita mesmo antes de você realmente ter sido pago por ela, uma fatura de venda é um item a ser inserido na seção de receita do seu razão. Os ganhos totais da sua empresa são um valor que inclui o valor total de todas as suas faturas de vendas para um determinado período, bem como qualquer receita adicional que sua empresa tenha obtido, como a venda ou aluguel de propriedades comerciais.

Faturas de vendas e contas a receber

Sua contabilidade financeira também deve incluir um sistema para controlar quais faturas de vendas foram pagas por seus clientes e quais transações representam receitas que ainda precisam ser coletadas. Contas a receber é o termo contábil que descreve as vendas ou transações que sua empresa fez e cujo pagamento ainda é devido. Manter o controle das contas a receber permite que você fature com eficiência os clientes inadimplentes e também fornece informações sobre se as deficiências no fluxo de caixa resultam do baixo volume de vendas ou dos clientes que demoram para pagar.

Faturas de vendas e faturamento

Faturamento é o processo de contabilidade financeira que fornece extratos para clientes com saldos pendentes, dando-lhes informações sobre quanto eles devem e se seus saldos estão vencidos. O processo de faturamento ajuda seus clientes, fornecendo-lhes informações claras sobre saldos não pagos e ajuda sua empresa, incentivando e facilitando os pagamentos dos clientes. A criação de um sistema de faturamento é relativamente fácil se sua empresa acompanha de perto as faturas de vendas e contas a receber.

Faturas de vendas e orçamento

As faturas de vendas são uma ferramenta vital para o aspecto orçamentário da contabilidade financeira porque fornecem informações sobre a quantidade de receita que você pode esperar obter nos próximos períodos. Se suas faturas de vendas somarem uma quantia impressionante, é razoável para sua empresa planejar grandes compras de estoque ou melhorias de capital, porque é provável que você logo receba receitas dessas faturas não pagas para pagar por essas despesas.

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