Todas as empresas têm despesas regulares que não estão diretamente relacionadas à produção de bens ou serviços. Essas despesas indiretas são chamadas de custos indiretos. A maioria das empresas calcula os custos indiretos mensalmente. Normalmente, os custos indiretos são expressos como uma porcentagem dos custos de vendas ou mão de obra.
Manter a proporção de despesas gerais baixas dá à empresa uma vantagem competitiva, aumentando a margem de lucro ou permitindo que a empresa defina um preço mais competitivo para seus produtos.
Etapa 1: Liste todas as despesas comerciais
Elabore uma lista abrangente de suas despesas comerciais. Sua lista deve ser abrangente e incluir itens como aluguel, serviços públicos, impostos e manutenção predial, que são exemplos de custos indiretos. Outros itens são estoque, matérias-primas e mão de obra de produção, que não são considerados despesas gerais.
Etapa 2: categorizar cada despesa
Categorize cada item em sua lista de despesas de acordo com se é o resultado da produção de um bem ou serviço. Por exemplo, a mão-de-obra da fábrica e o custo das matérias-primas são custos diretos, uma vez que são incorridos apenas quando um item está sendo fabricado. Todos os custos indiretos são indiretos. Lembre-se de que alguns itens não se enquadram facilmente em uma categoria ou outra, então você deve fazer alguns julgamentos.
Por exemplo, a maioria das empresas classifica despesas legais como despesas gerais. Porém, para um escritório de advocacia, o salário de um advogado é um custo direto, uma vez que seu trabalho está diretamente ligado à produção dos serviços jurídicos que são produto do escritório. A maioria dos executivos acha útil seguir as convenções aceitas usadas em seu setor específico para classificar despesas como custos diretos ou indiretos.
Etapa 3: totalize os custos indiretos
Adicione todos os custos indiretos do mês para calcular o custo indireto agregado (total). Você pode escolher outro período de tempo, mas a maioria dos empresários considera um mês o mais útil.
Etapa 4: Comparar despesas indiretas com vendas
Calcule a proporção dos custos indiretos em comparação com as vendas. Saber a porcentagem de cada dólar que vai para despesas gerais permite que você aloque adequadamente os custos ao definir preços e elaborar orçamentos. Divida seu custo indireto mensal pelas vendas mensais e multiplique por 100 para encontrar a porcentagem do custo indireto. Por exemplo, uma empresa com vendas mensais de $ 900.000 e custos indiretos totalizando $ 225.000 tem ($ 225.000 / $ 900.000) * 100 = 25 por cento de custos indiretos.
Etapa 5: comparar despesas gerais com custo de mão de obra
Calcule o custo indireto como uma porcentagem do custo de mão de obra. Esta medida é útil como uma estimativa de quão eficientemente os recursos são utilizados. Quanto menor a porcentagem, mais eficazmente sua empresa está utilizando seus recursos. Divida o custo de mão de obra mensal pelo custo indireto total do mês e multiplique por 100 para expressá-lo como uma porcentagem.
